Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar em nossa Unidade de Atendimento, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e logísticas da operação.
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas da unidade;- Recepcionar colaboradores, visitantes e prestadores de serviço;
- Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos via malote;
- Apoiar a logística de transporte de pessoas e materiais;
- Emitir notas fiscais e acompanhar recebimentos;
- Controlar demandas de motoboy e motorista;
- Realizar controle de estoque e inventário patrimonial;
- Prestar suporte administrativo à equipe de atendimento;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles internos;
- Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais;
- Apoiar rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e lançamentos em sistema contábil/fiscal;
Auxiliar na gestão de recursos financeiros e logísticos da unidade.
Requisitos e qualificações
Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;- Conhecimento básico em informática (Word, Excel, PowerPoint e afins);
- Conhecimento em organização de documentos, arquivamento e elaboração de relatórios;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade com atendimento telefônico e follow-up;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade para lidar com demandas simultâneas e situações imprevistas;
- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa, secretariado ou funções correlatas.
Diferenciais
- Experiência com rotinas financeiras e fiscais;
- Vivência em atendimento ao público;
- Conhecimento em sistemas administrativos e contábeis.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
Vale-Alimentação ou Vale-Refeição;
Convênio Wellhub (Gympass);
Atendimento psicológico através da plataforma Zenklub;
Plano Odontológico Dental Uni; e Plano de Saúde (disponível após o período de experiência de 90 Dia);
Plataforma de Desenvolvimento e Capacitação;
Day Off no mês do aniversário;
Convênio SESC;
Parceria educacional com a UNIFECAF.
Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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