Procuramos um(a) profissional altamente organizado(a) e com forte capacidade de gestão administrativa para atuar como Assessora de Diretoria no Rio de Janeiro.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;
- Realizar a compra de passagens aéreas, organizar rotas, acompanhar reservas, remarcações, cancelamentos e prestar todo o suporte relacionado a viagens corporativas;
- Coordenar hospedagens, logística de viagens e prestação de contas, assegurando otimização de tempo e custos;
- Agendar de reuniões dos Conselhos, envio de documentações e RSVP dos Conselhos e Comitês
- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e atas de reunião;
- Coletar detalhes logísticos, informações para briefing e apresentações, inscrição em links em eventos externos
- Apoiar demandas administrativas das diretorias e equipes internas;
- Controlar correspondências, arquivos, contratos e documentações importantes;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, encontros executivos e agendas institucionais;
- Manter relacionamento com fornecedores, parceiros e visitantes, prezando por cordialidade e eficiência;
- Contribuir para o fluxo de informações entre áreas, facilitando a rotina e garantindo entregas dentro do prazo.
Requisitos:
Formação:
Secretariado, Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia com apoio a executivos C-level;
Cursos ou certificações na área de secretariado.
Idioma:
Inglês avançado
Benefícios
Benefícios: Auxílio home-office, Vale-transporte, Vale-alimentação, ️ Vale-refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, ️ Seguro de vida, ️ ️ Wellhub, ️ Curso de idioma e Day off de aniversário.
