Principais Responsabilidades
- Acompanhar o calendário operacional de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para o cumprimento dos prazos legais e internos da área;
- Realizar processos admissionais e demissionais, garantindo aderência à legislação trabalhista e aos procedimentos internos;
- Executar e acompanhar rotinas de controle de ponto, férias, afastamentos, licenças e demais processos de administração de pessoal;
- Realizar conferência das informações relacionadas à folha de pagamento, encargos trabalhistas, benefícios e demais processos executados pela contabilidade externa;
- Prestar suporte a colaboradores e gestores em demandas relacionadas às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
- Controlar e manter atualizada a documentação dos colaboradores, assegurando conformidade com requisitos legais e organizacionais;
- Executar movimentações e acompanhar os processos relacionados aos benefícios corporativos e plataformas utilizadas pela área;
- Acompanhar contratos de prestadores de serviços e pessoas jurídicas (PJ), realizando controles de vigência, documentação e registros necessários;
- Apoiar auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização de documentos e informações da área;
- Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho, acompanhando documentações, exames ocupacionais e demandas legais aplicáveis;
- Atualizar controles internos e indicadores da área, contribuindo para o monitoramento dos processos de Recursos Humanos;
- Contribuir com a implantação de melhorias, padronização de processos e utilização de sistemas relacionados à área.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal e/ou Recursos Humanos;
- Conhecimento em processos de admissão, desligamento, férias, controle de ponto, benefícios e folha de pagamento;
- Conhecimento básico a intermediário em legislação trabalhista;
- Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário ou avançado;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas;
- Boa comunicação interpessoal e habilidade para trabalho em equipe;
- Perfil proativo, colaborativo e com disposição para aprendizado contínuo.
Diferenciais
- Conhecimento no sistema Sólides Folha de Pagamento;
- Experiência com elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Vivência em processos administrativos e controles internos;
- Participação em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas;
- Experiência em organizações do terceiro setor será considerada um diferencial.
