SECRETÁRIA EXECUTIVA
DESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, discreta e com excelente comunicação escrita para atuar diretamente no apoio à diretoria jurídica. A profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, coordenação de reuniões estratégicas, organização de documentos confidenciais e suporte às atividades da alta gestão. Também prestará apoio na elaboração e revisão de trabalhos acadêmicos, artigos científicos, teses e pesquisas na área do Direito.
ATIVIDADES
- Assessorar diretamente os diretores do escritório em tarefas administrativas e operacionais;
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
- Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando follow-ups e prazos internos;
- Redigir, revisar e padronizar documentos, memorandos, apresentações e comunicações institucionais;
- Auxiliar na elaboração, formatação e revisão de artigos acadêmicos, pesquisas jurídicas, trabalhos científicos, teses e dissertações na área do Direito;
- Realizar pesquisas bibliográficas e jurídicas para apoio a estudos e produções acadêmicas;
- Controlar arquivos e documentos sigilosos (físicos e digitais);
- Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos da diretoria;
- Auxiliar na coordenação de eventos internos, reuniões corporativas e atividades institucionais;
- Apoiar demandas administrativas de alto nível com foco em agilidade, eficiência e discrição.
REQUISITOS
Formação Acadêmica
- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Formação em Direito ou cursando Direito será considerado um diferencial.
Conhecimentos e Competências
- Excelente habilidade de escrita, redação e revisão textual;
- Experiência com elaboração, revisão e formatação de documentos acadêmicos e jurídicos;
- Domínio das normas gramaticais da língua portuguesa;
- Conhecimento das normas de formatação acadêmica (ABNT será considerado diferencial);
- Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel);
- Experiência prévia na função;
- Capacidade de lidar com informações sigilosas e ambiente de alta demanda;
- Organização, discrição, proatividade e postura profissional;
- Facilidade para pesquisa, análise e consolidação de informações.
INFORMAÇÕES DA VAGA
Local: Londrina/PR
Tipo de contratação: CLT – Integralmente presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1h12 de intervalo
BENEFÍCIOS
- Plano Médico Participativo (Hospitalar);
- Plano Odontológico Unimed;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Combustível ou Vale-Transporte;
- Vale-Alimentação;
- Vale-Refeição.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui experiência anterior em secretariado?
Local do trabalho: Presencial
