O Assistente de Departamento Contábil é o profissional que atua como apoio direto nas rotinas contábeis. Este cargo envolve a execução de tarefas mais complexas que as realizadas pelo estagiário ou auxiliar contábil, com maior responsabilidade sobre lançamentos contábeis, conciliações e controle de documentos fiscais e financeiros. O assistente contábil trabalha sob a supervisão de analistas e contadores, sendo responsável por garantir a precisão das informações contábeis e fiscais, além de auxiliar na elaboração de relatórios e no cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
Competências Técnicas Necessárias:
- Conhecimentos em Contabilidade;
- Gestão Contábil e Fiscal em sistemas ERP;
- Noções de Legislação Fiscal;
- Obrigações Fiscais Tributárias;
- Pacote Office Intermediário.
Competências Comportamentais:
- Atenção aos Detalhes;
- Comportamento Profissional e Responsabilidade;
- Comunicação
- Foco em Resultados;
- Gestão do Tempo e Resiliência;
- Organização e Disciplina;
- Proatividade e Resolutividade.
Pré-Requisitos:
Desejável Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis;
Experiência de 1 ano e 6 meses no departamento contábil.
Fechamento contábil prioritário das empresas de alta complexidade.
Lançamentos Contábeis:
- Realizar lançamentos contábeis no sistema de contabilidade, de acordo com as orientações de analistas ou contadores.
- Classificar e registrar as transações financeiras, como notas fiscais, recibos e extratos bancários, no sistema contábil.
Conciliação Contábil:
- Realizar a conciliação de contas bancárias, contas de clientes e fornecedores, verificando se os saldos estão corretos e ajustando qualquer inconsistência.
- Apoiar na conciliação de contas patrimoniais e de resultado, ajudando a garantir que os lançamentos estejam corretos e atualizados.
Elaboração de Relatórios Contábeis:
- Auxiliar na elaboração de relatórios contábeis, como balancetes e demonstrativos de resultado, para análise e tomada de decisão pela equipe superior.
- Preparar relatórios detalhados sobre a situação financeira da empresa, com base nos dados contábeis e fiscais.
Gestão de Documentos Fiscais e Contábeis:
- Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis, garantindo a correta classificação e fácil acesso para auditorias e fechamentos contábeis.
- Verificar se todos os documentos necessários para o fechamento contábil estão disponíveis e em conformidade com a legislação.
Apoio nas Obrigações Fiscais:
- Ajudar na entrega de obrigações acessórias, como a ECF, ECD e a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais).
Atendimento a Demandas Internas e Externas:
- Atender solicitações da equipe de contabilidade, fiscal e financeira, fornecendo informações contábeis e fiscais quando necessário.
- Auxiliar no atendimento aos clientes, fornecendo dados contábeis ou fiscais, quando solicitado, de maneira clara e precisa.
