Atuação focada no controle de prazos processuais da carteira trabalhista, saneamento de subsídios, suporte operacional às defesas e interface diária para o cumprimento de rotinas com os prestadores de serviços terceirizados.
I. Gestão de Fluxo Processual, Triagem e Relatórios
Acompanhamento e monitoramento de intimações e publicações por meio dos sistemas Legal One e DJe.
Saneamento inicial de novas ações recebidas, análise preliminar do escopo do pedido e cadastro completo nos sistemas corporativos.
Organização, arquivo e atualização constante do histórico processual e pastas em rede compartilhada (Drive).
II. Coleta de Subsídios e Suporte às Defesas
Solicitação e compilação de documentos e arquivos junto ao Recursos Humanos (RH) e áreas correlatas.
Conferência, organização e envio de documentos necessários para subsidiar a atuação dos escritórios terceirizados.
Atendimento diário a chamados, dúvidas operacionais e solicitações de documentos das bancas externas.
III. Controle de Agenda, Prazos e Perícias Trabalhistas
Controle integrado de prazos processuais em geral (audiências, perícias, manifestações e guias financeiras).
Solicitação de laudos, históricos ambientais e manifestações técnicas ao departamento de Segurança do Trabalho.
Controle de prazos de perícias técnicas, protocolo de quesitos e indicação formal de assistentes técnicos nos autos.
Mapeamento, triagem e escalação de testemunhas e prepostos nas filiais e áreas internas.
Agendamento, instrução de rotina e alinhamento prévio de prepostos e testemunhas sobre a dinâmica e fluxo das audiências.
IV. Atuação Operacional em Audiências Trabalhistas
Atuação direta na condição de preposta corporativa na maior parte das audiências da carteira trabalhista.
Elaboração de cartas de preposição e emissão de documentação de representação.
V. Processamento Financeiro e Rotinas de eSocial
Lançamento operacional de guias, custas judiciais, depósitos recursais e ordens de pagamento de acordos no sistema interno.
Controle administrativo e baixas das obrigações de cunho financeiro atreladas aos processos sob sua gestão.
Transmissão, cadastro e atualização de informações processuais e acordos no sistema eSocial, atendendo às obrigações acessórias.
