Atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos e atividades administrativas/financeiras da empresa, garantindo organização, controle de processos, cumprimento de prazos e apoio aos colaboradores. O profissional será responsável por acompanhar demandas relacionadas à folha de pagamento, férias, contratos, comissões e contas a pagar, assegurando conferência e alinhamento com a contabilidade e demais áreas envolvidas.
Principais Atividades:
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Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
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Realizar controle e conferência de folha de pagamento enviada pela contabilidade;
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Apoiar nos processos de admissão, desligamento e controle de documentação de colaboradores;
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Administrar controle de férias, afastamentos, ponto eletrônico e benefícios;
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Realizar controle e cálculo de comissões;
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Organizar, atualizar e acompanhar contratos diversos;
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Apoiar no lançamento, controle e acompanhamento de contas a pagar;
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Garantir organização de arquivos físicos e digitais;
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Auxiliar no atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao DP;
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Apoiar no cumprimento de obrigações trabalhistas e prazos internos;
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Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
Requisitos:
Escolaridade:
Ensino Superior cursando (último ano - noturno) ou completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Necessários:
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Vivência em Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou área administrativa;
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Vivência com rotinas operacionais relacionadas a folha, férias, documentação e controles internos;
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Conhecimento básico/intermediário em rotinas de Departamento Pessoal;
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Noções de legislação trabalhista;
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Conhecimento em folha de pagamento, férias, admissões e rescisões;
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Vivência com controle de ponto e benefícios;
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Conhecimento em contas a pagar e rotinas administrativas;
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Pacote Office intermediário, com foco em Excel;
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Facilidade com sistemas de gestão/ERP (Winthor Totvs);
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Experiência com conferência de cálculos e documentos.
Diferencial:
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Experiência anterior em empresas de pequeno ou médio porte com atuação generalista;
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Conhecimento em cálculo de comissão;
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Vivência em interface com contabilidade terceirizada;
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Conhecimento em sistemas de folha e controle de ponto;
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Experiência com atividades financeiras administrativas será considerada um diferencial;
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Desejável atuação anterior em ambientes com múltiplas demandas e contato direto com colaboradores;
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Cursos complementares em Departamento Pessoal, Legislação Trabalhista ou Rotinas Administrativas serão considerados diferenciais.
