Estamos em busca de um Assistente Administrativo dinâmico, organizado e versátil. Este profissional terá um papel duplo e fundamental na empresa: será o responsável por toda a gestão e controle da nossa frota de veículos (documentação, manutenções e multas) e também atuará fortemente no suporte às rotinas administrativas gerais do escritório, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.
Responsabilidades e Atribuições
Gestão de Frotas:
- Controle diário da frota de veículos, garantindo a disponibilidade e o bom uso;
- Agendamento e controle de manutenções preventivas e corretivas;
- Acompanhamento e controle de prazos para pagamento de IPVA, Licenciamento e seguros;
- Controle de multas de trânsito, identificação de condutores e acompanhamento de recursos/pagamentos;
- Atualização de planilhas de controle (quilometragem, custos);
- Supervisão de Manutenções e Uso do Veículo.
Rotinas Administrativas Gerais:
- Organização de documentos, gestão de arquivos físicos e digitais;
- Alimentação de sistemas internos e elaboração de relatórios gerenciais;
- Apoio aos demais setores da empresa em demandas administrativas diversas e rotinas de escritório.
Requisitos e Qualificações
Obrigatórios:
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ativa na categoria B;
- Disponibilidade para viagens;
- Ensino Médio completo (Diferencial cursando Administração, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas);
- Bons conhecimentos em Pacote Office (especialmente Excel);
- Perfil organizado, proativo, com boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas tarefas.
Diferenciais:
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH) na categoria AB;
- Experiência prévia com gestão de frotas e vivência sólida em rotinas administrativas.
- Ter conhecimento básico em mecânica.
Benefícios
- Vale Refeição (VR): R$ 27,00 por dia;
- Vale Alimentação (VA): R$ 100,00 por mês;
- Prêmio Assiduidade: R$ 150,00 por mês;
- Vale Transporte (desconto de 6%);
- Plano de Saúde Amil: Sem coparticipação (50% descontado em folha) – Concedido após efetivação;
- Plano Odontológico BB Brasil: – Concedido após efetivação.
Pagamento: R$2.400,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Veículo da empresa
Pergunta(s) de seleção:
Local do trabalho: Presencial
