Sobre a Vaga
Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de planejamento para atuar na gestão administrativa e operacional da nossa Central de Vendas em Piçarras. Será responsável por garantir o pleno funcionamento da estrutura, realizando o controle de estoques de materiais administrativos, de limpeza, copa e marketing, planejamento de compras e reposições, organização dos ambientes, recepção de fornecedores e apoio às demandas operacionais da equipe comercial. Também atuará no acompanhamento das condições físicas do prédio, coordenando manutenções preventivas e corretivas, gestão de prestadores de serviços terceirizados, além do controle e renovação de contratos, licenças e alvarás, assegurando a organização, conservação e conformidade da unidade.Buscamos uma pessoa com perfil multifuncional, senso de prioridade, atenção aos detalhes e habilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente, contribuindo para a excelência da experiência de clientes, visitantes e colaboradores.
Principais Atividades
- Gestão da Central de Vendas e PDVs- Organização da recepção, salas de reunião, materiais de marketing, kits, atendimento a fornecedores e acompanhamento dos pontos de vendas.
- Controle de Estoque e Compras - Gestão de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e marketing, além do planejamento e reposição periódica de suprimentos.
- Manutenção e Infraestrutura - Monitoramento das condições físicas das unidades, coordenação de manutenções preventivas e corretivas e acompanhamento de serviços terceirizados.
- Gestão Administrativa e Financeira -Controle de contratos, licenças, alvarás, medições, pedidos de compras, pagamentos, notas fiscais e reembolsos através dos sistemas corporativos.
- Logística e Controle de Materiais - Recebimento, armazenamento, transporte e distribuição de materiais, documentos, correspondências e itens de marketing entre as unidades.
- Suporte Comercial e Atendimento ao Cliente - Emissão de contratos, montagem e envio de kits contratuais, atualização de tabelas de vendas e apoio às atividades da equipe comercial.
- Gestão de Espaços Modelo e Experiência do Cliente - Controle de EPIs, brindes e materiais promocionais, garantindo a organização e disponibilidade dos recursos para visitas e atendimento aos clientes.
Requisitos Indispensáveis
- Possuir Ensino Superior Completo ou cursando;
- Vivência com demandas administrativas;
- Possuir conhecimento no Pacote Office.
- Vivência em lançamentos de compras e pagamentos no sistema;
- Disponibilidade para atuar Balneário Piçarras;
- Possuir carteira B
- Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana (mediante a escalas)
Requisitos Desejáveis
- Possuir vivência na área Administrativa Comercial;
- Vivência com o CV;
- Experiência em elaboração de contratos;
- Vivência no sistema Sienge.
Horário de Trabalho
Segunda a Sexta: 8:18 às 18:00 (1h hora de almoço). Com escalas fins de Semana
Regime de Contratação
CLT
Benefícios sem desconto em folha
Vale Refeição/Flexível Flash de R$1.000,00;
Vale Transporte Urbano;
Plano Odontológico;
Auxílio Educação - Disponível após 3 meses;
Plano de Saúde Unimed – Disponível após 3 meses (apenas 20% de coparticipação).
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR) anual.
