Responsável pela gestão integrada das áreas administrativa e financeira da empresa, garantindo a eficiência dos processos, a confiabilidade das informações, a organização operacional, a conformidade fiscal e o suporte estratégico à Gerência Geral na tomada de decisões. Atua na estruturação de controles, melhoria contínua dos processos e desenvolvimento de indicadores para sustentar o crescimento e a performance do negócio.
1. Gestão Financeira
- Gerenciar integralmente as rotinas financeiras de Contas a Pagar e Contas a Receber.
- Supervisionar e validar movimentações financeiras, incluindo depósitos, PIX, TEDs e demais operações bancárias.
- Realizar conciliações bancárias, baixas financeiras e controle de saldos.
- Programar e acompanhar pagamentos conforme aprovações e políticas internas.
- Elaborar, controlar e analisar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
- Conduzir os fechamentos financeiros periódicos.
- Elaborar e analisar a DRE Gerencial, apoiando a interpretação dos resultados financeiros.
- Desenvolver e acompanhar indicadores financeiros e relatórios gerenciais.
- Elaborar projeções financeiras e análises para suporte à tomada de decisão da Gerência Geral.
2. Gestão de Crédito e Cobrança
- Conduzir análises de crédito de clientes, avaliando riscos e capacidade de pagamento.
- Validar documentação cadastral, referências comerciais e histórico financeiro.
- Elaborar pareceres técnicos para aprovação de limites de crédito.
- Desenvolver, junto à Gerência Geral, políticas e critérios de concessão de crédito.
- Monitorar índices de inadimplência e propor ações preventivas.
- Realizar negociações de cobrança e acompanhar acordos financeiros.
- Administrar bloqueios e liberações de clientes conforme critérios estabelecidos.
3. Gestão Fiscal e Interface Contábil
- Realizar emissão de documentos fiscais eletrônicos e operações fiscais diversas.
- Emitir notas fiscais de venda, devolução, remessa, retorno e demais movimentações necessárias.
- Garantir a correta aplicação da tributação nas operações, considerando CFOP, CST, NCM e demais regras fiscais.
- Acompanhar operações tributárias de empresas enquadradas no Simples Nacional e Lucro Presumido.
- Validar documentos fiscais e garantir a integridade das informações.
- Atuar como interface estratégica junto à contabilidade, assegurando conformidade fiscal e tributária.
4. Gestão Administrativa
- Prestar suporte direto à Gerência Geral nas demandas administrativas e estratégicas.
- Gerenciar contratos, controles de vencimentos e documentação administrativa.
- Organizar processos, documentos e informações corporativas.
- Acompanhar demandas administrativas entre os diferentes setores da empresa.
- Identificar oportunidades e implementar melhorias nos processos administrativos.
5. Gestão e Estruturação de Processos
- Mapear, estruturar e padronizar processos administrativos e financeiros.
- Criar controles internos para aumento da eficiência operacional.
- Implantar melhorias contínuas visando redução de custos, organização e produtividade.
- Desenvolver indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.
- Preparar a estrutura administrativa para o crescimento e expansão da empresa.
6. Integração entre Áreas
- Atuar como principal conexão entre Financeiro, Comercial, Logística, Compras, Contabilidade e Gerência Geral.
- Promover alinhamentos entre áreas, garantindo fluxo adequado de informações.
- Organizar prioridades e acompanhar demandas interdepartamentais.
- Fornecer análises financeiras e administrativas para apoio às decisões estratégicas.
- Mediar conflitos operacionais com foco em solução, eficiência e resultado.
7. Gestão e Desenvolvimento da Equipe
- Acompanhar, orientar e desenvolver o Menor Aprendiz da área administrativa.
- Distribuir atividades e acompanhar entregas da equipe.
- Estruturar processos e responsabilidades visando futura expansão do time.
- Desenvolver uma cultura de organização, controle e melhoria contínua.
Pagamento: R$4.700,00 - R$5.100,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Auxílio-internet
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Trabalho remoto
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Remoto híbrido para Lagoa Santa, MG
