VAGA | RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA – XIMENES
A Ximenes está em busca de uma profissional organizada, comunicativa e com postura proativa para atuar no suporte administrativo e atendimento da empresa.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência com pacote Office
- Boa comunicação e forte senso de organização
Diferencial:
- Ensino superior em andamento ou concluído
Remuneração: R$ 1.943,46
Benefícios:
- Vale alimentação
- Vale transporte ou auxílio combustível
- Plano de saúde por adesão
- Convênio SESC
- Day Off
Horário:
Segunda à quinta: 08h às 18h
Sexta-feira: 08h às 17h
Interessadas devem enviar currículo para: [email protected]
Atendimento e Recepção
- Atendimento telefônico e direcionamento de ligações
- Recepção de clientes, fornecedores e visitantes
- Organização de salas e apoio em reuniões
- Comunicação interna e repasse de informações
Suporte Administrativo
- Organização do escritório e demandas administrativas
- Controle de documentos e informações
- Acompanhamento de manutenções prediais
- Apoio operacional à diretoria e setores administrativos
Suporte Financeiro e Organizacional da Diretoria
- Controle de despesas, pagamentos e comprovantes
- Organização de contratos, vencimentos e assinaturas
- Controle de viagens corporativas e pessoais
- Cotação e negociação com fornecedores
- Apoio em seguros, planos de saúde, reembolsos e documentações
- Análise de faturas e acompanhamento financeiro pessoal da diretoria
Demandas Pessoais da Diretoria
- Agendamento de consultas e compromissos
- Contato com fornecedores e prestadores de serviço
- Apoio em demandas administrativas pessoais com confidencialidade e organização
