Objetivo da Posição
Garantir a qualidade, conformidade e atualização das informações cadastrais e documentais das empresas registradas na plataforma, realizando análises documentais, validações de requisitos e acompanhamento dos processos de qualificação, contribuindo para a segurança e confiabilidade da base de fornecedores.
Receber, analisar e validar documentos societários, fiscais, trabalhistas, técnicos e financeiros enviados pelas empresas.
Verificar a autenticidade, validade e integridade da documentação apresentada.
Identificar inconsistências, divergências e pendências documentais.
Emitir pareceres e registrar resultados das análises nos sistemas internos.
Conduzir processos de homologação e qualificação de fornecedores.
Classificar fornecedores de acordo com critérios de risco e conformidade.
Solicitar complementações documentais quando necessário.
Monitorar vencimentos de documentos e acompanhar processos de renovação cadastral.
Orientar empresas sobre requisitos, documentação e procedimentos de qualificação.
Esclarecer dúvidas de usuários internos e externos.
Acompanhar e responder chamados, e-mails e solicitações relacionadas ao processo de cadastro e qualificação.
Manter atualizadas as informações cadastrais e documentais na plataforma.
Garantir a organização e rastreabilidade dos registros.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos de trabalho.
Monitorar indicadores de desempenho relacionados à qualificação de fornecedores.
Elaborar relatórios de conformidade e desempenho.
Apoiar auditorias internas e externas.
Atuar em conformidade com normas, políticas e procedimentos da organização.
Análise documental e cadastral.
Processos de homologação e qualificação de fornecedores.
Pacote Office (principalmente Excel).
Sistemas de gestão documental e cadastro.
Atenção aos detalhes.
Organização e planejamento.
Capacidade analítica.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade.
Senso de responsabilidade.
Foco em qualidade e conformidade.
Experiência com homologação de fornecedores.
Conhecimento em compliance e gestão de riscos.
Vivência em plataformas de cadastro e qualificação de fornecedores.
Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Local de trabalho: Avenida Paulista – São Paulo/SP
Modelo de trabalho: Híbrido
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h
Ajuda de custo de R$ 40,00 por dia presencial;
Plano de saúde com coparticipação;
Plano odontológico com coparticipação;
Seguro de vida;
Programa de capacitação e desenvolvimento Semapi Educa;
Programa de saúde e bem-estar Semapi Escuta + Namu;
15 dias corridos de descanso remunerado.
