Missão do Cargo:
Prestar suporte executivo, administrativo e operacional à rotina da diretoria e da CEO, garantindo organização, fluidez dos processos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas estratégicas da liderança, contribuindo para maior eficiência operacional e assertividade nas entregas da empresa.
Atividades:
- Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões, agendas, demandas e prazos;
- Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas;
- Acompanhar follow-ups, pendências e alinhamentos entre setores;
- Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas;
- Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos, pedidos e recebimentos;
- Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais;
- Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros;
- Auxiliar em rotinas administrativas e controles financeiros básicos;
- Apoiar processos de prestação de contas e reembolsos;
- Organizar salas de reunião, materiais e suporte operacional à rotina da diretoria;
- Apoiar demandas logísticas e operacionais da CEO;
- Direcionar recebidos e demandas relacionadas ao Marketing;
- Apoiar publicações institucionais previamente aprovadas;
- Realizar triagem e acompanhamento operacional de mensagens e interações nas redes sociais da CEO.
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas;
- Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas;
- Desejável noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação.
Informações da posição:
- Salário fixo R$2.595,60 + 11% de assiduidade
- Benefícios: vale alimentação R$20,00 por dia cartão ifood + Vale Transporte + Opcionais: Plano de saúde e odontológico com coparticipação + TotalPass
- Local: Setor Bela Vista (necessário flexbilidade para acompanhar a secretária/CEO em outras atividades fora do escritório
- Horário: segunda a sexta das 08h as 18h
