Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo que queira fazer parte deste time!
Responsabilidades e atribuições
-
Executar os procedimentos estabelecidos para fornecer suporte administrativo para áreas de negócios ou departamentos;
-
Controlar e organizar documentos, correspondências e materiais de expediente;
-
Conferir entrega de material solicitado;
-
Realizar a organização e recebimento de itens de almoxarifado;
-
Coletar, compilar, verificar informações e as inserir em documentos, relatórios, apresentações, formulários, planilhas ou sistemas;
-
Codificar, classificar e verificar documentos para que possam ser processados, arquivados ou enviados de forma precisa;
-
Executar atividades administrativas de rotina de acordo com procedimentos estabelecidos pela organização;
-
Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo;
-
Realizar atendimentos via sistema de chamados;
-
Realizar controle e atualização de planilhas.
Requisitos e qualificações
-
Ensino Superior Cursando Administração ou áreas correlatas;
Desejável:
-
Operação de sistemas e computadores ou outros equipamentos;
- Ferramentas de elaboração de apresentações, textos e planilhas;
- Rotinas administrativas;
-
Conhecimento em sistema SAP.
Competências comportamentais:
-
Foco e Organização;
-
Comunicação e Relacionamento;
-
Formação e Conhecimento;
-
Proatividade e Iniciativa.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho:
-
Segunda a sexta-feira, 7h diárias das 09h às 12h30 e das 13h30 às 17h
Modalidade de Trabalho:
Local de Trabalho:
Benefícios:
-
Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
-
Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
-
Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
-
Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
-
Licença maternidade e paternidade estendida;
-
Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
-
Seguro Familiar;
-
Seguro de vida;
-
Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
-
Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
-
Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
-
Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
-
Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
-
Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
-
Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
-
Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
-
Folga no seu aniversário;
-
Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
-
Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.
Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).
Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.
Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).
Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.
Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!
