Estamos em busca de um(a) Gerente de Projetos de Eventos para liderar o planejamento, acompanhamento e execução dos nossos eventos presenciais e online.
Essa pessoa será responsável por transformar objetivos estratégicos de cada evento em planos de ação executáveis, garantindo que todas as atividades necessárias sejam mapeadas, priorizadas, distribuídas, acompanhadas e concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
Mais do que organizar eventos, buscamos alguém com forte capacidade de gestão de projetos, organização, acompanhamento de equipes e controle de cronogramas, capaz de garantir visibilidade da operação para a liderança e excelência na entrega dos eventos.
Garantir que todos os eventos da empresa sejam executados com previsibilidade, organização, controle e excelência operacional, assegurando que cada atividade tenha um responsável, um prazo definido e acompanhamento constante até sua conclusão.
Ser o principal responsável por conectar estratégia e execução, coordenando atividades, pessoas, processos e entregas para que os eventos aconteçam dentro do cronograma, orçamento e padrão de qualidade esperado.
Responsabilidades e atribuições
Planejamento e Gestão de Projetos
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Estruturar o plano completo de execução de cada evento.
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Mapear todas as entregas, atividades, dependências e marcos necessários para a realização dos eventos.
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Construir cronogramas detalhados com definição de responsáveis, prioridades e prazos.
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Garantir o sequenciamento correto das atividades e antecipar possíveis gargalos.
Coordenação e Acompanhamento Operacional
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Distribuir atividades entre os membros da equipe de eventos e áreas parceiras.
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Realizar acompanhamento contínuo da execução das tarefas.
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Cobrar entregas, monitorar prazos e garantir evolução dos projetos.
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Conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento dos eventos.
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Garantir que sistemas de gestão, cronogramas e dashboards estejam sempre atualizados.
Gestão de Stakeholders
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Atuar como principal ponto de contato entre a equipe de eventos e a diretoria.
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Reportar periodicamente o andamento dos projetos, riscos, atrasos e necessidades de decisão.
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Alinhar aprovações relacionadas a orçamento, fornecedores, contratações e recursos necessários para execução dos eventos.
Gestão de Performance
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Monitorar indicadores de execução e produtividade da equipe.
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Identificar gargalos operacionais e propor melhorias de processo.
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Desenvolver e implementar rotinas, fluxos e padrões de gestão para aumentar a previsibilidade e eficiência.
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Garantir a documentação dos processos e aprendizados pós-evento.
Gestão de Fornecedores e Recursos
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Acompanhar processos de contratação com interface ao time de Compras, para garantir que todas as contratações sejam realizadas, dentro dos prazos necessários.
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Apoiar o controle orçamentário dos eventos em conjunto com a diretoria.
Requisitos e qualificações
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Experiência em gestão de projetos, operações ou produção de eventos.
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Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Airtable, ClickUp, Trello, Notion ou similares).
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Experiência com Google Workspace (Sheets, Docs).
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Excelente habilidade de planejamento, acompanhamento e controle de cronogramas.
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Capacidade comprovada de organizar múltiplos projetos simultaneamente.
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Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e múltiplos stakeholders.
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Disponibilidade nos finais de semana quando necessário.
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Disponibilidade para viagens e acompanhamento presencial de eventos quando necessário.
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Disponibilidade para atuação em períodos de maior intensidade operacional próximos aos eventos.
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Experiência em eventos de grande porte.
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Experiência em empresas de marketing digital, educação ou infoprodutos.
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Certificações em gestão de projetos (PMP, Scrum, Agile, PMO ou similares).
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Experiência com gestão de orçamento e fornecedores.
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Conhecimento em metodologias de melhoria contínua e gestão de processos.
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Experiência em eventos presenciais, híbridos e online.
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Ambiente de alta performance e aprendizado acelerado.
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Participação em projetos de grande impacto e visibilidade nacional.
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Autonomia para estruturar processos e implementar melhorias.
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Contato direto com a liderança da empresa.
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Oportunidade de construir uma operação cada vez mais escalável e eficiente.
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Cultura orientada por resultados, colaboração e inovação.
Mais do que alguém que organize tarefas, buscamos uma pessoa que assuma a responsabilidade pela execução dos projetos, garanta visibilidade para a liderança e faça acontecer.
Informações adicionais
Essa é uma vaga presencial.
Localidade: Asa Norte, Brasília-DF.
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