Descrição e Responsabilidades:
Horário: 44 horas semanais
Nível: Não Informado
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Assistente de Suprimentos – Manutenção
Objetivo da Função
Prestar suporte aos processos de suprimentos voltados à área de manutenção, garantindo o abastecimento adequado de materiais, insumos, peças e serviços necessários para a operação, dentro dos prazos, custos e padrões estabelecidos pela empresa.
Principais Responsabilidades
- Realizar cotações de materiais, peças, ferramentas e serviços de manutenção e obras;
- Efetuar orçamento para compra/manutenções conforme solicitações aprovadas;
- Acompanhar prazos de entrega junto aos fornecedores, de materiais e serviços;
- Acompanhar a execução dos serviços;
- Apoiar no cadastro e atualização de fornecedores e materiais no sistema;
- Realizar follow-up com fornecedores para garantir cumprimento de prazos e condições negociadas;
- Apoiar no controle de estoque de materiais de manutenção;
- Acompanhar o controle de entrega de celulares e responsáveis pela utiização;
- Auxiliar no processo de contratação de serviços terceirizados de manutenção;
- Organizar documentos, contratos, históricos de compras e solicitações de obras e de manutenção;
- Interagir com as áreas para alinhamento de demandas e apoio a estrutura do financeiro;
- Apoiar na análise de custos e busca por redução de despesas;
- Garantir cumprimento dos processos internos e políticas de compras.
Requisitos:
Requisitos Desejáveis
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Suprimentos ou áreas correlatas);
- Conhecimento básico em processos de compras e suprimentos;
- Familiaridade com materiais e serviços de manutenção;
- Conhecimento em sistemas ERP;
- Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
- Boa comunicação e organização.
Competências Comportamentais
- Organização;
- Senso de prioridade;
- Proatividade;
- Boa comunicação;
- Capacidade analítica;
- Relacionamento interpessoal;
- Atenção aos detalhes.
Indicadores de Acompanhamento
- Prazo médio de atendimento das solicitações;
- Cumprimento de prazos de entrega;
- Redução de custos em compras;
- Nível de atendimento das demandas de manutenção;
- Controle e acuracidade de cadastros e solicitações.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Day Off (folga de aniversário) , Premiação R$100,00, Reembolso dos descontos de VA e VT , Vale-transporte
