Objetivo do Cargo
Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, informações, controles internos e atendimento às demandas operacionais dos diversos setores, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento da organização.
Principais Responsabilidades
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
- Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
- Apoiar processos de compras, faturamento, financeiro, recursos humanos e demais áreas administrativas.
- Controlar recebimento, envio e protocolo de documentos.
- Controle de compras e estoque.
- Emitir e conferir documentos, formulários, contratos e correspondências.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos.
- Agendar reuniões, reservas de salas e compromissos internos quando solicitado.
- Apoiar gestores e colaboradores em atividades administrativas diversas.
- Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações da empresa.Requisitos
Escolaridade:
Desejável:
- Curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Competências Comportamentais
- Organização e planejamento.
- Atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e objetiva.
- Proatividade.
- Responsabilidade.
- Disciplina.
- Trabalho em equipe.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Comprometimento com prazos e resultados.
Indicadores de Desempenho
- Cumprimento de prazos administrativos.
- Organização documental.
- Índice de retrabalho.
- Atualização de controles e sistemas.
- Qualidade das informações registradas.
- Agilidade no atendimento às demandas internas.
Subordinação
Reporta-se diretamente ao Coordenador, Supervisor ou Gestor Administrativo da organização.
Faixa de Atuação
Atua prestando suporte administrativo às áreas da empresa, contribuindo para a padronização, controle e eficiência dos processos internos.
Salário e Benefícios:
Salário Fixo: R$1.804,00
Ajuda de custo R$250,00
Cesta R$250,00
Pagamento: R$1.790,00 - R$1.805,00 por mês
Benefícios:
Local do trabalho: Presencial
