Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e resolutivo(a) para atuar como Personal Assistant, prestando suporte estratégico e operacional em demandas pessoais e profissionais.
Procuramos alguém que tenha facilidade para organizar rotinas complexas, antecipar necessidades, estruturar processos, acompanhar projetos e garantir que tudo aconteça no momento certo, com excelência e autonomia.
Mais do que um(a) assistente, buscamos um(a) profissional capaz de atuar como uma extensão operacional do executivo, protegendo seu tempo, energia e foco para as atividades mais estratégicas.
O que oferecemos
- Remuneração compatível com a complexidade da posição
- Ambiente de alta confiança e autonomia
- Participação direta em decisões, projetos e planejamentos
- Atuação próxima à liderança executiva
- Possibilidade de viagens nacionais e internacionais
- Desenvolvimento profissional em uma posição de elevada responsabilidade
Seu impacto na função
Você será responsável por organizar e coordenar atividades pessoais e profissionais, garantindo fluidez na rotina, execução eficiente de demandas e acompanhamento de compromissos estratégicos.
Seu foco será
- Organização e gestão da agenda executiva e pessoal
- Planejamento e acompanhamento de viagens
- Coordenação de fornecedores e prestadores de serviço
- Acompanhamento de projetos e compromissos estratégicos
- Estruturação de informações para tomada de decisão
- Gestão de demandas administrativas e operacionais
- Garantia de organização, previsibilidade e execução das atividades sob sua responsabilidade
Principais atividades
- Gestão completa de agenda e compromissos
- Planejamento de viagens nacionais e internacionais
- Organização de reservas, hospedagens, transportes e roteiros
- Acompanhamento de reuniões, registros de acordos e follow-ups
- Monitoramento de agenda social — aniversários, datas relevantes e eventos do círculo pessoal e profissional do executivo, com execução de ações de presença nos bastidores (mensagens, presentes, registros) antes de serem solicitadas
- Gestão de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros externos
- Pesquisa, cotação e apoio em processos de compra
- Organização de documentos, informações e controles administrativos
- Suporte na gestão de compromissos pessoais e profissionais
- Coordenação de demandas residenciais e acompanhamento de melhorias
- Monitoramento de prazos, pendências e projetos em andamento
- Estruturação de análises comparativas para apoio à tomada de decisão
Perfil que buscamos
- Experiência prévia como Personal Assistant, Assessora Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Executiva Sênior
- Elevada capacidade de organização e planejamento
- Autonomia para tomada de decisão e resolução de problemas
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Discrição e confidencialidade absolutas
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Facilidade para lidar com mudanças de prioridades e ambientes dinâmicos
- Perfil proativo, analítico e orientado à solução
- Inteligência emocional e maturidade profissional
- Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
Não buscamos um perfil operacional que execute apenas tarefas sob orientação constante. Procuramos um(a) profissional que antecipe demandas, organize processos e entregue soluções completas.
Diferenciais
- Experiência assessorando empresários, executivos ou famílias de alto padrão
- Inglês intermediário ou avançado
- Vivência com gestão de viagens internacionais
- Experiência na coordenação de fornecedores e prestadores de serviço
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, organização e gestão de tarefas
- Experiência com eventos, protocolos e relacionamento interpessoal
Etapas do processo seletivo
- Entrevista com RH
- Teste comportamental
- Avaliação prática com estudo de caso e simulações
- Entrevista com gestor
Se você possui perfil executivo, alta capacidade de organização, discrição e autonomia para atuar em uma posição estratégica e de confiança, queremos conhecer você.
Envie seu currículo para:
[email protected]
ou pelo WhatsApp: (47) 9761-8541
Pagamento: R$8.000,00 - R$12.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
