A Contego Security busca um(a) Analista Administrativo Financeiro Pleno para atuar na gestão e execução das rotinas administrativas, financeiras e de suporte da empresa.
Buscamos um profissional com forte capacidade de execução, organização, atenção aos detalhes e perfil analítico. A posição exige autonomia, responsabilidade e maturidade para conduzir processos de ponta a ponta, identificar inconsistências, antecipar problemas e propor soluções.
O profissional será responsável por garantir a qualidade dos controles financeiros e administrativos da empresa, atuando diretamente em processos críticos relacionados a faturamento, cobrança, fluxo de caixa, compras, fornecedores, facilities, controladoria e relacionamento com a contabilidade externa.
Esta vaga possui forte aderência para profissionais que gostam de processos, controles, indicadores e melhoria contínua. Não buscamos apenas um executor de tarefas, mas alguém capaz de compreender o impacto financeiro e operacional das suas atividades e contribuir para a evolução dos processos internos.
Missão da função
Atuar com autonomia na condução das rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo controle, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, qualidade dos dados e análise crítica dos principais indicadores da área.
O profissional deverá assumir processos de ponta a ponta, identificar inconsistências, explicar causas, propor melhorias e apoiar a liderança com informações organizadas, confiáveis e acionáveis.
* Atribuições e responsabilidades
Principais responsabilidades
Contas a Pagar
Gerenciar carteira de pagamentos.
Priorizar desembolsos conforme calendário, criticidade e impacto operacional.
Identificar riscos de atraso e propor alternativas.
Garantir cumprimento dos vencimentos e controles financeiros.
Contas a Receber
Gerenciar carteira de recebíveis.
Acompanhar previsibilidade de entradas.
Tratar divergências financeiras.
Garantir correta baixa e conciliação das informações.
Cobrança
Gerenciar carteira de inadimplência.
Negociar com clientes.
Conduzir ações de recuperação de crédito.
Identificar causas recorrentes de atraso.
Propor melhorias para redução da inadimplência.
Compras e Fornecedores
Conduzir compras de média complexidade.
Negociar preços, prazos e condições comerciais.
Buscar redução de custos e melhores condições de contratação.
Avaliar desempenho de fornecedores.
Controlar contratos e vencimentos.
Propor renegociações quando necessário.
Facilities e Infraestrutura
Acompanhar fornecedores de manutenção predial.
Gerenciar prestadores de limpeza, manutenção e serviços gerais.
Garantir funcionamento adequado da estrutura física da empresa.
Acompanhar demandas até sua efetiva conclusão.
Financeiro e Controladoria
Controlar e acompanhar fluxo de caixa.
Apoiar fechamento financeiro mensal.
Apoiar elaboração e análise de DRE gerencial.
Analisar custos, despesas e variações.
Produzir relatórios financeiros e administrativos.
Acompanhar indicadores da área.
Identificar desvios e propor planos de ação.
Contabilidade e Fiscal
Atuar como interface junto à contabilidade externa.
Conferir informações financeiras e fiscais.
Garantir envio adequado da documentação.
Identificar inconsistências contábeis e financeiras.
Apoiar auditorias e processos de compliance.
Apoio Administrativo e RH
Apoiar demandas administrativas da operação.
Apoiar atividades relacionadas à gestão de pessoas quando necessário.
Dar suporte às rotinas administrativas internas.
* Requisitos mínimos
Requisitos obrigatórios (Formação):
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
- Experiência com faturamento.
- Experiência com contas a pagar e contas a receber.
- Experiência com cobrança.
- Experiência com compras e negociação com fornecedores.
- Experiência com fluxo de caixa.
- Experiência em relacionamento com contabilidade externa.
- Experiência com controles financeiros e indicadores.
Conhecimentos Técnicos
- Excel avançado.
- Fluxo de caixa.
- DRE gerencial.
- Centros de custo.
- Custos e despesas.
- Contas a pagar.
- Contas a receber.
- Cobrança.
- Conciliação bancária.
- Indicadores financeiros.
- Nota Fiscal de Serviço.
- Nota Fiscal de Produto.
- Legislação tributária aplicada ao ambiente empresarial.
- Simples Nacional.
- Lucro Presumido.
- Noções de Lucro Real.
- Capacidade de interpretar:
- DRE
- Balanço Patrimonial
- Balancetes
- Razão Contábil
- Relatórios financeiros
Diferenciais
- Formação em Ciências Contábeis.
- Experiência em escritório contábil.
- Experiência em controladoria.
- Conhecimento em Power BI.
- Conhecimento em automação de processos.
- Experiência em empresas de serviços B2B.
- Experiência em ambientes de alta performance.
- Perfil comportamental esperado
100% Presencial:
Horário de trabalho: seg a sex das 08h30 às 17h30
Loca de trabalho: Rua Tibagi, 576, Sala 1205, Centro - Curitiba - PR
