Coordenar e garantir a eficiência das operações administrativas e financeiras da empresa, assegurando organização, controle, cumprimento de prazos, confiabilidade das informações financeiras e alta performance dos setores sob sua gestão, promovendo integração entre equipes, melhoria contínua e suporte à tomada de decisão estratégica.
Estruturar, acompanhar e otimizar os processos administrativos e financeiros, assegurando a regularidade operacional, controle financeiro, governança de pagamentos e recebimentos, monitoramento de indicadores, conformidade documental e eficiência da equipe, garantindo sustentação ao crescimento da empresa.
Gestão Administrativa e Financeira
- Coordenar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, padronização e fluidez operacional.
- Realizar análise de dados para controle gerencial e financeiro.
- Garantir o fechamento financeiro dentro dos prazos estabelecidos.
- Supervisionar processos de pagament7os, recebimentos, conciliações, prestação de contas e fluxo financeiro.
- Aprovar pagamentos no sistema Cigan, assegurando conformidade documental, saldo e aderência aos processos internos.
- Garantir a execução dos cronogramas financeiros e administrativos.
Gestão de Processos e Controle
- Cobrar indicadores de desempenho das áreas sob responsabilidade.
- Acompanhar a estruturação dos controles internos, promovendo padronização e melhoria contínua.
- Realizar acompanhamento sistemático de inconsistências financeiras e operacionais.
Gestão das Áreas/Subprocessos Financeiros
Cartões / Operadoras Financeiras
- Coordenar gestão das operadoras de cartão, conciliações e indicadores financeiros relacionados ao faturamento.
- Monitorar performance, taxas, recebimentos e inconsistências das operadoras.
Contas a Receber
- Supervisionar crediários, promissórias e recebimentos.
- Garantir inadimplência controlada e atualização dos recebíveis.
Pagamentos Diversos: Coordenar contas a pagar, programação financeira e regularidade dos desembolsos.
Conciliação Bancária: Garantir conferência, rastreabilidade e fechamento das conciliações financeiras.
Prestação de Contas e Fornecedores: Supervisionar pagamentos, prestação de contas e relacionamento administrativo com fornecedores.
Conferência de Caixa e Vendas: Garantir conferência e regularidade dos fechamentos de caixa e vendas do grupo.
Gestão de Pessoas
- Liderar, acompanhar e desenvolver a equipe administrativa e financeira.
- Monitorar produtividade, desempenho, engajamento e necessidade de remanejamentos.
- Aplicar feedbacks, acompanhamento de performance e planos de desenvolvimento.
- Organizar prioridades, distribuir demandas e garantir responsabilidade da equipe.
