A pessoa Assistente de Legalização será responsável por executar e acompanhar processos de abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas junto aos órgãos competentes. O cargo exige organização, atenção aos detalhes e conhecimento da legislação aplicável, contribuindo para a conformidade legal dos clientes e para a eficiência dos processos internos da empresa.
O sucesso no cargo está diretamente relacionado à capacidade de cumprir prazos, acompanhar mudanças na legislação, manter uma comunicação clara com clientes e órgãos públicos e garantir a correta execução das demandas. Sua atuação é fundamental para assegurar a regularidade das empresas atendidas, apoiando o crescimento e a excelência dos serviços prestados pela organização.
Responsabilidades
- Realizar processos de abertura, alteração e encerramento de empresas nos órgãos competentes.
- Elaborar e protocolar documentos societários, contratos sociais, requerimentos e demais documentos necessários para os processos de legalização.
- Acompanhar o andamento dos processos junto à Receita Federal, Junta Comercial, Prefeituras, órgãos de classe e demais entidades reguladoras.
- Solicitar e acompanhar inscrições municipais, estaduais, alvarás, licenças e demais registros necessários ao funcionamento das empresas.
- Realizar pesquisas de viabilidade e consultas prévias para abertura e alteração empresarial.
- Manter atualizados os cadastros dos clientes e os controles internos do departamento.
- Orientar clientes sobre a documentação necessária para cada procedimento, garantindo uma comunicação clara e eficiente.
- Monitorar prazos legais e assegurar o cumprimento das obrigações relacionadas aos processos de legalização.
- Prestar suporte aos demais departamentos da empresa quando houver demandas relacionadas à regularização cadastral e societária dos clientes.
- Acompanhar alterações na legislação pertinente ao setor, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos.
Qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em processos de legalização empresarial será considerada um diferencial.
- Conhecimento dos processos realizados junto à Receita Federal, Junta Comercial, Prefeituras e demais órgãos reguladores.
- Familiaridade com sistemas contábeis e plataformas governamentais utilizadas para registro e regularização de empresas.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word).
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de prazos.
- Perfil proativo, analítico e comprometido com a qualidade das entregas.
- Capacidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas demandas simultaneamente.
- Conhecimento em certificação digital e licenciamento empresarial será considerado um diferencial.
Pagamento: R$1.793,17 - R$3.000,00 por mês
Local do trabalho: Remoto híbrido para Santos, SP
