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Descrição sumária das atividades
Executar e controlar as atividades administrativas do Setor Jurídico, prestando suporte direto aos advogados, garantindo o adequado controle de prazos, gestão documental, atualização dos sistemas corporativos, acompanhamento das demandas junto às áreas internas, organização das rotinas administrativas e comunicação institucional, contribuindo para a mitigação de riscos operacionais e para a eficiência dos processos do setor.
Requisitos obrigatórios
Ensino Superior em andamento ou concluído em Direito, Administração ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook); Experiência em rotinas administrativas; Organização documental e controle de processos administrativos; Boa comunicação escrita e verbal.
Requisitos desejáveis
Experiência prévia em departamento jurídico, escritório de advocacia ou setor de contencioso; Conhecimento em sistemas de gestão processual, preferencialmente Projuris , ou sistemas equivalentes; Noções básicas de Processo Civil e de rotinas processuais; Conhecimento em fluxos administrativos e gestão de processos internos; Experiência na utilização do sistema Tasy ; Conhecimento básico em Inteligência artificial – IA; Conhecimento básico das rotinas administrativas de operadoras de planos de saúde.
Atividades
Alimentar e manter atualizados os sistemas de acompanhamento processual; Controlar a agenda administrativa de prazos definidos pelo advogado; Prestar apoio administrativo aos advogados; Monitorar pendências e comunicar preventivamente riscos de atraso; Encaminhar ofícios, memorandos e comunicações institucionais; Solicitar e acompanhar o recebimento de subsídios e cumprimentos de liminares junto às áreas internas; Controlar o retorno das demandas encaminhadas aos setores; Organizar arquivos do Jurídico; Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento.
Habilidades Técnicas
Organização administrativa; Gestão documental; Controle de prazos; Excel intermediário; Elaboração de planilhas de controle; Outlook e Teams; Redação administrativa; Utilização de sistemas jurídicos; Gestão de arquivos eletrônicos.
Habilidades Comportamentais
Planejamento; Atenção aos detalhes; Senso de prioridade; Responsabilidade; Proatividade; Comunicação clara; Trabalho em equipe; Discrição e confidencialidade; Comprometimento; Gestão do tempo; Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas; Relacionamento interpessoal; Foco em resultados; Senso de urgência.
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