VEM SER MANDIC
O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Analista Administrativo I para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.
Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.
Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!
MISSÃO DO CARGO
Garantir a gestão eficiente e estratégica dos recursos organizacionais, incluindo materiais, humanos, financeiros, patrimoniais e informacionais. O profissional deve atuar no planejamento, implementação e monitoramento de processos administrativos, promovendo a otimização e inovação contínuas dentro da instituição.
RESPONSABILIDADES:
- Gerenciar solicitações de reservas de salas, laboratórios e espaços institucionais, garantindo a correta alocação conforme a demanda acadêmica e institucional;
- Realizar conferência e manutenção dos agendamentos no sistema de ensalamento, assegurando precisão nas informações;
- Atuar na prevenção e resolução de conflitos de agendamento, buscando sempre a melhor solução dentro dos procedimentos estabelecidos;
- Prestar suporte aos docentes, setores acadêmicos e administrativos para garantir o correto vínculo e planejamento das atividades que demandam infraestrutura física ou digital (aulas, mentorias, provas, reuniões, treinamentos, eventos, entre outros);
- Acompanhar a execução das atividades presenciais e digitais, realizando o registro de não conformidades e apoiando no acompanhamento das tratativas;
- Manter atualizados os controles operacionais, registros, planilhas e indicadores do setor;
- Interagir com setores de apoio (inspetores, manutenção, audiovisual, TI, apoio acadêmico, entre outros) para garantir a entrega dos serviços vinculados aos espaços físicos e ao planejamento acadêmico;
- Apoiar na coleta e organização de dados relacionados à ocupação dos espaços, fornecendo informações que contribuam para o planejamento e a tomada de decisão do setor;
- Lançamento de pagamentos via Totvs;
- Gerenciar agenda de frotas de motoristas.
QUALIFICAÇÕES:
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência: Mínimo de 1 ano em funções administrativas e de gestão organizacional;
- Competências Técnicas: Domínio do Pacote Office, Microsoft Outlook e metodologias de gestão organizacional;
- Habilidades Comportamentais: Organização, pensamento estratégico, comunicação eficaz, liderança, proatividade e visão sistêmica;
- Diferencial: Conhecimento no sistema TOTVS ou outros sistemas de gestão acadêmica;
- Diferencial: Experiência em instituições de ensino, logística, gestão de espaços ou processos operacionais;
BENEFÍCIOS:
Essenciais
- Vale Refeição (Cartão Flexível)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
Cuidado com sua Saúde
- Assistência Médica (com coparticipação)
- Assistência Odontológica
- Convênio Farmácia
- Parceria Conexa saúde;
Qualidade de Vida e Bem-Estar
- Day Off de Aniversário
- TotalPass
Descontos Exclusivos para Colaboradores
- Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.
- Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.
- Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.
Parceria Exclusiva com o Sesc
- Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.
GENTE É TUDO PRA GENTE!
Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.600,00 - R$2.900,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial?
Local do trabalho: Presencial
