Atribuições e responsabilidades
Elaborar relatórios financeiros de projetos de investimento;
Criar e monitorar SDCVs de itens e produtos vinculados ou não aos serviços diários do setor, como papéis, trenas, lapiseiras, cartuchos de tintas, etc.
Atualizar as informações sobre o projeto e manter comunicação com as partes interessadas;
Organizar os arquivos de projetos e documentos do setor, em meio físico e digital, de acordo com as normas da instituição;
Assessorar o Coordenador na elaboração de planos, metodologias e documentos associados à Gestão de Projetos no OutbuyCenter, analisando dados e informações;
Monitorar e controlar os projetos de investimentos no OBC: da triagem ao encerramento, analisando se as despesas lançadas correspondem ao escopo e orçamento previsto;
Encerrar projetos de investimentos: obter validação do solicitante e emitir o Termo de Encerramento de Projetos;
Auxiliar o Coordenador a revisar a triagem de sdcvs abertas pela equipe em projetos de investimentos;
Coletar, analisar e sistematizar informações para atualização do percentual dos indicadores de acessibilidade dos campi;
Auxiliar o Coordenador nos relatórios de acessbilidade de cada campi, com textos e relatórios fotográficos;
Manter atualizados os documentos do setor disponíveis no Sharepoint (Extranet - Público);
Reservar veículos para atividades externas do setor;
Controlar e comprar materiais de expediente;
Abrir chamados no Qualitor (compras, manutenção, infraestrutura e T.I.);
Capturar os chamados no Qualitor e direcionar para as respectivas áreas do setor;
Elaborar dashboard de obras e projetos;
Lançar documentos fiscais no GATI;
Atualizar o Sistema Integrado de Patrimônio - SIP com os bens movimentados do setor;
Executar outras tarefas compatíveis com a função;
Manter-se atualizado em relação às tendências e inovação tecnológica e necessidade do departamento.
Requisitos
Possuir conhecimento no Pacote do Office; Microsoft Visio;
Um bom relacionamento interpessoal;
Visão sistêmica e senso crítico;
Ter organização, raciocínio lógico e iniciativa;
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.
A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$4.200,00 - R$4.400,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Previdência privada
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
