Buscamos uma profissional organizado, discreto e proativo para atuar como Assistente Executiva, com atuação também junto ao time de Tecnologia da Informação. A pessoa selecionada será a principal apoiadora da agenda e rotina executiva do CEO, garantindo que compromissos, decisões e demandas estratégicas sejam gerenciados com agilidade e precisão.
Esta é uma oportunidade para quem deseja crescer em um ambiente de tecnologia, desenvolvendo visão de negócio e gestão executiva desde o início da carreira.
> Modelo de contratação: Início como Pessoa Jurídica (PJ) por um período de 3 a 6 meses, com previsão de efetivação CLT ao término deste prazo, conforme desempenho e fit cultural.
# Principais Responsabilidades
- Gestão de Agenda: Organizar e priorizar a agenda do CEO, agendando reuniões, compromissos internos e externos, viagens e eventos, garantindo que o tempo seja alocado estrategicamente.
- Gestão de Reuniões: Preparar pautas, participar ativamente das reuniões do CEO para elaboração de atas executivas, identificação de next steps e cobrança de entregáveis com os responsáveis.
- Follow-up Executivo: Atuar como "guardiã dos prazos" do CEO, acompanhando tarefas delegadas, cobrando responsáveis e reportando atrasos ou riscos antes que se tornem problemas.
- Gestão de Comunicação: Monitorar e triar e-mails, WhatsApp e demais canais de comunicação do CEO, filtrando, priorizando e encaminhando demandas conforme urgência e contexto do negócio.
# Apoio e Atuação próximo ao Time de TI
- Triagem de Demandas de TI: Cadastrar e priorizar demandas recebidas nos canais de comunicação no Microsoft Planner ou outra ferramenta de gestão, atribuindo prioridades conforme o contexto do negócio.
- Apoio Operacional de TI: Auxiliar na organização de chamados, controle de licenças de software, inventário de equipamentos e acompanhamento de fornecedores de tecnologia.
- Mapeamento de Processos: Colaborar no registro e atualização de processos e procedimentos operacionais do setor de TI.
# Requisitos
- Conhecimento e domínio de ferramentas do ecossistema Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, Outlook, Excel, OneNote).
- Interesse em Tecnologia da Informação — seja por formação, cursos ou experiência prévia em ambiente de TI.
- Perfil "Hunter": proativa para buscar informações e não esperar o problema chegar.
- Discrição e confidencialidade no trato de informações estratégicas e executivas.
- Residência em Curitiba, PR (para reuniões presenciais e alinhamentos com o CEO).
- **Inglês:** Preferencialmente entender e falar inglês (reuniões e documentações em inglês são comuns).
# Diferenciais (não obrigatórios)
- Experiência prévia como assistente, secretária ou em empresa de tecnologia, telecom, software ou e-commerce.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Jira, Trello, Asana) ou service desk (Freshdesk, Zendesk).
# Perfil Ideal
Profissional que combina organização, comunicação e discrição com curiosidade genuína por tecnologia. Pode ser alguém em início de carreira que quer aprender TI e gestão executiva na prática, ou alguém em transição de área administrativa para tecnologia. O mais importante é ter atitude proativa, atenção aos detalhes, confiabilidade e vontade de crescer junto com o CEO e o time de TI.
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-internet
- Trabalho remoto
- Vale-refeição
Local do trabalho: Remoto híbrido para Curitiba, PR
