Responsável por prestar suporte administrativo às diversas áreas da logística, como frota, operação e setor farmacêutico, atuando de forma integrada para garantir a fluidez dos processos logísticos e a organização das rotinas da área.
- Apoiar as rotinas administrativas da logística, como controle de documentos, organização de planilhas e lançamento de informações nos sistemas.
- Prestar suporte ao setor de frota, auxiliando no controle de gestão dos carros alugados, rastreamento, documentação e agendamentos.
- Atuar no suporte à operação logística, organizando a comunicação entre os setores, acompanhando a execução das atividades operacionais e auxiliando no controle de indicadores.
- Dar suporte à área farmacêutica, garantindo que os processos estejam alinhados com as exigências regulatórias e que os documentos exigidos estejam organizados e disponíveis.
- Manter atualizados os controles de planilhas e sistemas utilizados na logística (Winthor, Excel, entre outros).
- Participar do controle e organização dos inventários, quando necessário, e apoiar na conferência de dados.
- Apoiar a gestão em demandas pontuais como compra de materiais para a operação, requisições internas e suporte à equipe em geral.
- Auxiliar na comunicação entre os setores internos, garantindo que as informações fluam com agilidade e precisão.