Descrição de cargo
Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando lançamentos financeiros, controle de recursos, organização de documentos e apoio às demandas operacionais, garantindo o bom funcionamento das atividades internas e contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
Principais atividades
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Realizar lançamento de despesas no ERP Protheus, incluindo notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros;
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Acompanhar as rotinas de limpeza, recepção e organização do ambiente;
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Controlar e realizar a reposição de estoque de materiais administrativos, copa e limpeza;
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Validar e lançar reembolsos de despesas de colaboradores;
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Realizar rondas prediais para verificação das condições de organização e funcionamento dos espaços;
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Apoiar em atividades externas, como serviços de correios, cartórios, compras e logística de documentos;
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Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;
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Apoiar no processo de integração de novos colaboradores;
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Apoiar na gestão da frota, incluindo controle de documentação, multas, manutenção, abastecimento, seguros e reservas de veículos.
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento em Excel;
Vivência com o sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Contas a Pagar e Compras, será considerado um diferencial.
Beneficios
Assistência Médica SulAmérica
Assistência Odontológica SulAmérica
Vale Refeição de R$ 47,00 por dia
Estacionamento no local
Seguro de Vida em Grupo
TotalPass
Day Off no dia do aniversário
Local
Vila Olímpia - SP (Hibrido)
Diversidade
A UCB apoia a diversidade e incentiva pessoas negras, profissionais PCD, mulheres, pessoas das comunidades LGBTQIAPN+ e profissionais de qualquer idade a se candidatarem a esta vaga.
