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Missão do Cargo:
Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando no apoio aos processos de Recursos Humanos e Financeiro (Contas a Pagar), garantindo organização, agilidade, cumprimento de prazos e conformidade dos processos internos.
- Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentos internos.
- Utilizar sistemas de gestão (ERP) para lançamentos, consultas e atualização de informações.
- Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos utilizando o Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Organizar, arquivar e manter a documentação física e digital dos setores sob sua responsabilidade.
- Realizar o lançamento de despesas fixas e variáveis da filial no sistema.
- Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros.
- Digitalizar recibos e comprovantes de pagamento, mantendo-os devidamente arquivados.
- Organizar e encaminhar a documentação financeira à matriz dentro dos prazos estabelecidos.
- Acompanhar diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências e auxiliando nas tratativas.
- Controlar e acompanhar férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.
- Dar suporte ao processo de integração (onboarding) de novos colaboradores.
- Acompanhar, junto aos gestores, as avaliações do período de experiência.
- Prestar apoio às rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos, incluindo organização de documentos, atendimento aos colaboradores e atualização de controles internos.
- Auxiliar na manutenção e organização dos arquivos e documentos dos colaboradores, garantindo a confidencialidade das informações.
O que buscamos
- Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento básico em Contas a Pagar e Recursos Humanos.
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
- Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de planejamento.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade.
- Capacidade de trabalhar em equipe e manter um bom relacionamento interpessoal.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
