A CIX Citizen Experience está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
Executar as atividades na área administrativa, suportando às atividades da Unidade;- Recepcionar os integrantes da equipe e visitantes;
- Receber e remessar correspondências e documentos via malotes;
- Organizar o trabalho da logística de transporte de malotes e pessoas;
- Emitir notas fiscais e controlar os recebimentos;
- Supervisionar e controlar serviços a serem efetuados por motoboy e motorista;
- Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais;
- Prestar apoio administrativo à área de atendimento;
- Auxiliar ou elaborar relatórios pertinentes a área administrativa;
- Organizar classificar e manter os arquivos de documentos da área, possibilitando controle e consultas;
- Auxiliar no contas a pagar incluindo documentos em sistema contábil e fiscal, controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade.
Requisitos e qualificações
Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;- Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.);
- Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;
- Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;
- Organização pessoal;
- Habilidade nos relacionamentos interpessoais;
- Habilidade para lidar com situações imprevistas;
- Capacidade de escrita e boa fluência verbal.
- Experiência de 1 (um) ano de secretariado e/ou auxiliar administrativo.
Informações adicionais
Vale-Alimentação ou Vale-Refeição
Convênio Wellhub
Plano Odontológico Dental Uni (após experiência)
Plano de Saúde Unimed (após experiência)
Zenklub (apoio psicológico)
Plataforma de Desenvolvimento
Day Off no Aniversário (após experiência)
Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)
Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
#PraPessoas
