Responsável por dar suporte administrativo completo aos processos de vendas, desde o apoio na emissão de ordens de serviço (OS), lançamentos fiscais, movimentação de estoque, até a operação de caixa da concessionária. Atua diretamente na conferência documental, controle financeiro das transações, emissão de notas fiscais e no correto registro de todas as movimentações comerciais, garantindo aderência aos processos, políticas internas e exigências legais.
Responsabilidades e atribuições
Emissão de Ordem de Serviço (OS) para veículos novos, seminovos e serviços diversos.
Cadastro e conferência de dados de clientes e veículos nos sistemas ERP (ex: Dealernet, NBS, SAP, entre outros).
Emissão e conferência de Notas Fiscais de venda de veículos e serviços.
Registro e lançamento de notas de entrada de veículos e notas fiscais de prestação de serviços.
Controle e acompanhamento de pendências documentais de processos de vendas (documentos de clientes, laudos, gravames, Detran, financeiras).
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de processos de venda e entrega de veículos.
Apoio no lançamento e conferência de dados para liberação de faturamento e fechamento de negócios.
Operação de Caixa:
Recebimento de valores referentes à venda de veículos, serviços, acessórios e peças.
Processamento de diferentes formas de pagamento: Dinheiro, Cheque, Cartão de Débito e Crédito (POS), Transferência Bancária (TED / PIX / DOC), Boletos bancários, Financiamentos e consórcios (registro e baixa de recebimentos).
Emissão de comprovantes de recebimento e organização dos documentos fiscais pertinentes.
Fechamento diário de caixa, conferência e envio de relatórios financeiros para o setor responsável.
Controle de valores de fundo de troco, conferência de malotes e entrega bancária.
Lançamentos de Notas e Movimentação de Estoque:
Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de veículos e peças.
Registro de movimentações de estoque de veículos (entrada, saída, transferências internas).
Apoio no controle de inventário físico de estoque de veículos e documentação patrimonial.
Atividades Complementares:
Interface com bancos, financeiras, cartórios e órgãos públicos quando necessário.
Apoio no atendimento a clientes para esclarecimentos de dúvidas financeiras e documentais.
Cumprimento das rotinas administrativas estabelecidas em auditorias internas e externas.
Colaboração contínua para melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.
Requisitos e qualificações
Pré-Requisito - 2o grau completo, será considerado um diferencial, estar cursando ou ter completado o ensino superior completo, em administração, contabilidade e assemelhados.
Experiência de no mínimo 6 meses na função de caixa, sendo diferencial 1 ano
Informações adicionais
Salário Atrativo
Oportunidade de crescimento
Ambiente dinâmico e inovador
Atuação em uma das marcas que mais crescem no setor automotivo elétrico
Nossos Benefícios
Vale transporte
Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)
Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)
Treinamentos
Kit Onboarding Personalizado
WellHub
DayOff (Aniversário)
Convenio SESC
Somos uma companhia sólida e moderna, com presença nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, representando sete grandes montadoras: Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Operamos com 20 concessionárias, além de um auto center (T-Service), uma autopeças, uma transportadora e um instituto social. Também contamos com uma unidade fabril em Manaus, com 170 mil m² de área total.
Somos mais de 1.100 colaboradores, e temos a certeza de que nosso maior valor está nas pessoas — sejam elas parceiros, clientes ou quem faz parte do nosso time.
Aqui, valorizamos o cuidado, o respeito, a oportunidade de crescimento e a busca constante pela excelência. Nosso compromisso é seguir evoluindo, mantendo a liderança e a competitividade, sempre com responsabilidade e propósito.
Se você busca fazer parte de uma empresa reconhecida por clientes, fornecedores, colaboradores e comunidade, onde carreira e propósito caminham lado a lado, o seu lugar é aqui.
