Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para prestar suporte direto à diretoria da empresa, auxiliando na organização da rotina executiva e garantindo o bom andamento das atividades administrativas. O profissional será responsável por administrar a agenda da diretoria, organizar compromissos, reuniões e documentos, além de atuar como ponto de apoio na comunicação entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores.
Principais Responsabilidades:
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria;
- Agendar, confirmar e remarcar reuniões, compromissos e viagens;
- Controlar prazos e acompanhar compromissos importantes;
- Atender ligações, e-mails e mensagens;
- Recepcionar visitantes e direcioná-los;
- Elaborar, organizar e arquivar documentos e correspondências;
- Apoiar a diretoria nas rotinas administrativas e operacionais;
- Auxiliar na comunicação interna e no acompanhamento de demandas;
- Manter informações e documentos organizados com total confidencialidade.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria ou assistência executiva será um diferencial;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e discrição;
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
Salário: a ser divulgado no momento da entrevista.
Benefícios:
- Vale-transporte ou Vale-combustível;
- Refeição fornecida pela empresa;
- TotalPass;
- Premiação por Assiduidade.
- Plano UNIMED Copart.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
