Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e comprometida para atuar como Secretária Executiva Home Office, auxiliando diretamente na gestão administrativa, operacional e estratégica da empresa.
Principais Responsabilidades
Gestão de agenda e compromissos.
Organização de reuniões e acompanhamento de demandas.
Atendimento e suporte via WhatsApp, e-mail e outras plataformas.
Controle e atualização de planilhas.
Organização de documentos e contratos.
Acompanhamento de pagamentos, cobranças e pendências administrativas.
Contato com fornecedores, clientes e parceiros.
Elaboração de relatórios e apresentações.
Apoio na organização de eventos, cursos e treinamentos.
Follow-up diário de tarefas e projetos em andamento.
Controle de prazos e processos internos.
Requisitos Obrigatórios
Excelente comunicação escrita e verbal.
Domínio do pacote Google Workspace (Google Agenda, Drive, Documentos e Planilhas).
Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais.
Internet estável e ambiente adequado para trabalho remoto.
Computador próprio.
Organização acima da média.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perfil resolutivo e senso de urgência.
Alto nível de responsabilidade e confidencialidade.
Diferenciais
Experiência prévia como secretária executiva ou assistente administrativa.
Conhecimento em CRM.
Experiência com atendimento ao cliente.
Conhecimento em eventos, cursos e treinamentos.
Experiência com plataformas como Trello, ClickUp, Notion, Asana ou Monday.
Conhecimento básico em finanças e processos administrativos.
Perfil que Procuramos
✔ Extremamente organizada
✔ Proativa (não espera receber todas as instruções)
✔ Boa capacidade de comunicação
✔ Atenção aos detalhes
✔ Facilidade para aprender novos processos
✔ Gosta de resolver problemas
✔ Discreta e profissional
✔ Comprometida com metas e resultados
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.802,00 por mês
Benefícios:
Experiência:
- Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
- Habilidades em Informática (Obrigatório)
Local do trabalho: Remoto
