Sobre a On
Somos uma boutique de recrutamento e desenvolvimento de profissionais. Atuamos na busca e seleção de executivos para posições de média gerência e alta gestão, mantendo um resultado que muito nos orgulha: desde 2022, atingimos 100% de assertividade em nossos processos. Temos escritórios em São Paulo e Belo Horizonte, com atuação nacional.
Sobre a oportunidade
Buscamos um profissional com forte visão de processos e organização para assumir as operações de back-office e garantir o suporte estratégico à diretoria. Essa cadeira é o motor operacional do negócio, atuando de ponta a ponta na sustentação das rotinas administrativas, suporte comercial, gestão de projetos e interface com fornecedores. Procuramos alguém com perfil "mão na massa", alta capacidade de execução, maturidade profissional e habilidade para estruturar fluxos garantindo que a operação rode com excelência enquanto lidamos com múltiplas frentes simultâneas.
Principais desafios
- Conduzir as rotinas operacionais e administrativas de back-office para garantir a fluidez diária da empresa.
- Estruturar, organizar e controlar agendas complexas, reuniões, treinamentos, mentorias, eventos e viagens corporativas.
- Gerenciar a execução operacional de projetos internos, incluindo o suporte aos lançamentos das nossas novas plataformas voltadas para executivos.
- Dar suporte direto ao planejamento comercial, estruturando indicadores, organizando informações e gerando inteligência de mercado.
- Garantir a governança de dados, a acuracidade e a atualização contínua das informações estratégicas no CRM.
- Administrar a esteira de publicações no LinkedIn e gerir a organização dos conteúdos institucionais.
- Mapear, desenhar e implementar novos processos e controles para sustentar o crescimento escalável e organizado da operação.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de RH, Relações Públicas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia e sólida em rotinas administrativas, back-office corporativo ou operações de negócios.
- Domínio avançado de Pacote Office e Google Workspace.
- Experiência com alimentação, governança de dados e gestão de CRM.
- Excelente comunicação escrita e verbal para realizar interface com clientes e fornecedores.
Perfil buscado
- Visão generalista, adaptável e com forte foco em resolução de problemas.
- Senso de dono apurado e alto nível de autonomia para tomada de decisão no dia a dia.
- Habilidade analítica para priorização e resiliência na gestão de múltiplas demandas.
- Afinidade com o mercado de estratégia de negócios e desenvolvimento executivo (frentes B2B e B2C).
- Postura profissional madura para interação diária e direta com executivos de alta gestão.
- Facilidade para absorver novas tecnologias, otimizar rotinas e propor melhorias contínuas.
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.200,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Por gentileza, insira o link do seu LinkedIn.
Local do trabalho: Presencial
