Descrição sumária: Responsável por apoiar as atividades diárias do departamento de RH, incluindo recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores e administração de benefícios. Auxilia na organização de treinamentos e eventos corporativos, além de prestar suporte na resolução de questões relacionadas aos funcionários. Seu papel é garantir a eficiência dos processos de RH e contribuir para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Grau de escolaridade:
Nível superior em andamento na área de administração de empresa, psicologia ou áreas correlatas a função.
Conhecimentos técnicos e específicos:
Desejável conhecimento nível básico em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);
Código de Ética e de conduta;
Atendimento ao Público;
Princípios de psicologia organizacional;
Noções de gestão de pessoas;
LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico); e,
Noções de legislação trabalhista.
Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas.
- Auxiliar no recrutamento e seleção, incluindo a triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Realizar a integração de novos colaboradores, preparando kits e organizando treinamentos de introdução a NBS TELECOM.
- Atualizar e manter registros de funcionários, como contratos e dados pessoais, em sistemas de gestão.
- Auxiliar na elaboração e aplicação de treinamentos, coordenando logística e comunicando-se com os participantes.
- Organizar e arquivar documentos de RH, garantindo a conformidade com as políticas e a legislação vigente.
- Auxiliar na gestão de desempenho, organizando avaliações e coletando feedbacks.
- Prestar atendimento a funcionários, esclarecendo dúvidas sobre políticas de RH, benefícios e questões administrativas.
- Gerir o agendamento e organização de eventos corporativos, como confraternizações e treinamentos.
- Auxiliar na realização de pesquisas de clima organizacional, coletando e analisando feedbacks dos colaboradores.
- Apoiar na elaboração e execução de políticas e procedimentos de RH, garantindo a conformidade com as diretrizes da empresa.
- Auxiliar na gestão de arquivos físicos e digitais, mantendo a organização e a confidencialidade das informações.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos e estimular a mentalidade de desenvolvimento contínuo na equipe.
- Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
- Manter-se informado sobre novas tendências de mercado relacionadas a área de atuação e propor melhorias para os processos e inovação para os produtos e serviços.
- Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
- Seguir as orientações do Regimento Interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
- Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
- Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
- Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
- Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
- Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
- Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
- Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
