O Chezzi Advogados busca um(a) Assistente de Compras para integrar o Núcleo Administrativo da unidade de Salvador.
Procuramos um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar nos processos de compras, suprimentos, gestão de fornecedores e controle de estoques, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento das unidades.
Buscamos alguém com atenção aos detalhes, perfil colaborativo e capacidade de organização, que apoie as demandas internas, garanta o abastecimento adequado de materiais e contribua para o cumprimento dos processos e padrões do escritório.
Principais Responsabilidades
- Apoiar os processos de cotação e aquisição de materiais, equipamentos, serviços e contratos;
- Realizar pesquisas de mercado e levantamento de fornecedores;
- Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores;
- Elaborar mapas comparativos de propostas comerciais;
- Emitir pedidos de compras e acompanhar o fluxo de aprovações;
- Acompanhar prazos de entrega e garantir o atendimento das demandas internas;
- Atualizar e manter cadastros de fornecedores e contratos;
- Organizar documentos, controles e registros da área;
- Elaborar planilhas de acompanhamento de despesas, fornecedores e contratos;
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e controles administrativos;
- Apoiar o acompanhamento do orçamento e dos indicadores da área;
- Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a compras;
- Acompanhar e manter atualizados os estoques das unidades, garantindo níveis adequados de materiais e suprimentos;
- Monitorar o consumo de materiais e apoiar o planejamento de reposições;
- Controlar entradas, saídas e transferências de materiais entre unidades;
- Realizar inventários periódicos e apoiar a apuração e correção de divergências de estoque;
- Identificar necessidades de reposição, evitando faltas e excessos de materiais;
- Acompanhar o recebimento de mercadorias, conferindo quantidades, especificações e condições dos produtos recebidos;
- Apoiar a gestão de materiais de escritório, copa, limpeza, tecnologia e demais itens de consumo interno;
- Manter controles e indicadores relacionados à movimentação e disponibilidade de estoque;
- Interagir com gestores e áreas internas para levantamento e planejamento das necessidades de suprimentos;
- Apoiar iniciativas de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras e suprimentos.
Formação Acadêmica
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Gestão da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain) ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
Requisitos
- Excel intermediário;
- Conhecimento do Pacote Office
- Elaboração e atualização de planilhas de controle;
- Organização de documentos e controles administrativos;
- Conhecimento básico em processos de compras, cotações e suprimentos;
- Conhecimento básico em controle e gestão de estoques;
- Noções de inventário e movimentação de materiais;
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.
Diferenciais
- Conhecimento em Power BI;
- Vivência com sistemas ERP (TOTVS, SAP, Oracle, Protheus ou similares);
- Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, suprimentos ou almoxarifado;
- Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
- Experiência com controle de estoque e inventários;
- Conhecimento em indicadores de compras e suprimentos.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes;
- Senso de responsabilidade e comprometimento;
- Proatividade e disposição para aprender;
- Capacidade de planejamento e acompanhamento de atividades;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Discrição e confidencialidade;
- Agilidade e senso de urgência;
- Capacidade analítica e orientação para resultados;
- Perfil colaborativo e foco na melhoria contínua.
Principais Entregas Esperadas
- Atualização e manutenção dos controles da área;
- Suporte eficiente aos processos de compras e suprimentos;
- Organização e controle da documentação de fornecedores e contratos;
- Cumprimento dos prazos e fluxos internos;
- Apoio na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Controle adequado dos estoques e disponibilidade de materiais para as unidades;
- Redução de ocorrências relacionadas à falta ou excesso de materiais;
- Contribuição para a eficiência operacional e administrativa da área;
- Apoio na melhoria contínua dos processos de compras, suprimentos e gestão de estoque;
Informações da Vaga
Local de Trabalho: Salvador – BA
Modelo de Atuação: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1 hora de intervalo
No Chezzi Advogados, acreditamos que a excelência é construída por pessoas comprometidas, colaborativas e apaixonadas por gerar resultados. Se você deseja atuar em um ambiente de alto desempenho, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional, esperamos conhecer você.
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