Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.
Responsabilidades e atribuições
Principais atividades:
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Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)
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Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro
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Agendamento de atendimentos e reuniões
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Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações
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Atendimento a famílias interessadas
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Apoio ao financeiro nos pagamentos
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Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica
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Suporte aos professores e coordenação
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Controle de agendas, horários de atendimento e plantões.
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Impressões e digitalizações
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Apoio Financeiro e Administrativo
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Emissão de recibos, boletos e controle de pagamentos.
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Comunicação com o setor financeiro sobre inadimplências e devoluções.
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Suporte à comunicação entre coordenação, professores e famílias.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
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Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas;
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Experiência mínima de 1 ano na área de atuação;
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Inglês desejável.
Competências Desejáveis
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Experiência com Google for Education, CRM, Totvs;
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Vivência em relacionamento com clientes.
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Organização;
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Boa comunicação;
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Relacionamento interpessoal;
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Resiliência;
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Empatia.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos
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Plano de Saúde – Unimed
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Elegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.
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Plano Odontológico – Uniodonto
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Mensalidade fixa de R$ 24,00.
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Seguro de Vida
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Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.
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Auxílio Farmácia
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Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.
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Auxílio Creche
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Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.
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Licença Amamentação
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Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.
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Alimentação
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A empresa subsidia 80% do valor das refeições.
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Bolsa de Ensino – Coree International School
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Desconto especial para dependentes matriculados na instituição.
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Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima
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Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.
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Parcerias com Escolas de Idiomas:
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Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol
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GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
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Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.
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Natação (interna)
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Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.
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Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade
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Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.
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Triênio
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A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.
A Coree International School é uma escola internacional de identidade brasileira que acredita no poder transformador da educação.
Única escola de Santa Catarina certificada IB Continuum, a Coree integra um seleto grupo de instituições no Brasil que oferecem os três programas do International Baccalaureate (PYP, MYP e DP), promovendo uma jornada educacional trilíngue – português, inglês e espanhol – do Berçário ao Ensino Médio.
Nosso propósito é formar cidadãos preparados para o Brasil e para o mundo, por meio de uma aprendizagem ativa, colaborativa e significativa.
Aqui, professores e profissionais vivem um ambiente de trabalho que inspira inovação, acolhimento e desenvolvimento contínuo.
Fazer parte da Coree é crescer junto com uma equipe que acredita no aprendizado como caminho para transformar o futuro.
