Assistente Administrativo | Recepcionista Administrativa
Local: Barueri/SP | Modelo: Segunda a sexta-feira (presencial)
Sobre o Cabana Burger
Somos uma galera que ama burger e acredita que comida boa deixa a vida mais feliz.
Tudo começou lá em 2016, quando um grupo de amigos apaixonados por hambúrguer decidiu criar algo diferente. Desde então, sonhamos, respiramos e vivemos burger: com ingredientes frescos, atendimento maneiro e aquele clima acolhedor que só o Cabana tem.
Hoje, já são 28 unidades entre São Paulo e Rio de Janeiro, e seguimos crescendo, inovando e fortalecendo a nossa marca todos os dias.
Objetivo do Cargo:
Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para garantir uma experiência acolhedora e organizada para clientes, visitantes e colaboradores, atuando na recepção do escritório e apoiando as rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura do ambiente corporativo.
Principais Responsabilidades:
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Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando direcionamentos e suporte durante permanência no escritório;
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Realizar o controle e organização das agendas das salas de reunião, reservas e estrutura de apoio;
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Preparar e organizar salas para reuniões, treinamentos e eventos internos;
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Controlar correspondências, entregas, motoboys e recebimentos do escritório;
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Apoiar na organização geral do escritório, acompanhando demandas relacionadas à limpeza, conservação e funcionamento do ambiente;
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Atuar como guardiã da organização e boa utilização dos espaços comuns;
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Controlar e solicitar materiais de consumo, como água, café, itens de higiene, limpeza e materiais de escritório;
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Realizar controle de estoque de materiais administrativos e de apoio;
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Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e ações corporativas;
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Realizar interface com fornecedores do escritório, condomínio, limpeza, manutenção e prestadores de serviço;
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Apoiar nos registros, acessos e demandas administrativas relacionadas ao prédio e facilities;
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Acompanhar e abrir chamados de manutenção quando necessário;
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Apoiar colaboradores em demandas relacionadas à impressora, digitalizações e materiais de escritório;
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Auxiliar na organização de documentos físicos, arquivos e controles administrativos;
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Atualizar planilhas e controles internos da área administrativa;
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Realizar cotações e apoio na compra de passagens, hospedagens e demais necessidades administrativas;
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Apoiar demandas administrativas gerais das áreas internas quando necessário;
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Contribuir para a organização, experiência e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Requisitos:
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Ensino médio completo ou superior cursando;
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Experiência anterior com recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
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Conhecimento básico do Pacote Office;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
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Experiência com facilities, escritório corporativo ou atendimento executivo;
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Vivência com organização de eventos corporativos;
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Experiência com controle de agenda e suporte administrativo.
