Detalhes do projeto:
Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com foco em atendimento para atuar como Assistente de Facilities I, prestando suporte às operações de Facilities Management (FM), organização de eventos corporativos, gestão de contratos e suporte às áreas internas da empresa.
A posição exige forte capacidade de relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente em um ambiente corporativo dinâmico.
Atividades que este profissional irá exercer:
Organização de Eventos e Suporte Corporativo
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Organizar e administrar eventos corporativos, incluindo visitas nacionais e internacionais.
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Planejar e apoiar eventos internos, confraternizações e celebrações corporativas.
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Auxiliar no agendamento de reuniões internas.
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Dar suporte à realização de treinamentos, reuniões e eventos, incluindo: Reserva de salas; Solicitação de manutenções; Acompanhamento da montagem dos espaços; Controle de coffee breaks e refeições especiais;
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Reserva de mesas no restaurante.
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Controlar reservas de salas de reunião e espaços integrados.
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Providenciar materiais, serviços e locações necessários para eventos e treinamentos.
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Elaborar e acompanhar orçamentos junto à área de Suprimentos.
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Manter atualizados controles e listas de apoio para eventos e reuniões.
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Propor melhorias e novas ideias para eventos corporativos.
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Receber e acompanhar fornecedores durante a execução dos serviços.
Gestão de Contratos e Facilities
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Fiscalizar contratos de serviços terceirizados, incluindo: Limpeza; Jardinagem; Alimentação; Cafeterias; Controle de pragas.
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Realizar inspeções periódicas para verificar o cumprimento dos escopos contratados.
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Participar de reuniões de acompanhamento contratual.
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Auxiliar na implantação de melhorias e controles dos contratos.
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Realizar acompanhamento de custos.
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Apoiar a conferência de medições e SLAs.
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Solicitar emissão de notas fiscais dos contratos.
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Criar e manter controles de acompanhamento contratual.
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Auxiliar no monitoramento de indicadores (KPIs).
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Desenvolver planilhas, apresentações e relatórios para gestão e acompanhamento dos contratos.
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Fiscalizar requisitos de Saúde e Segurança exigidos dos fornecedores.
Relacionamento com Clientes Internos
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Atuar em parceria com áreas como Engenharia, RH, HSE e Secretariado.
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Garantir suporte completo na organização de treinamentos, reuniões e eventos.
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Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes internos.
Benefícios para você
- Vale Refeição
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Vale Alimentação
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Assistência Médica
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Assistência Odontológica
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Seguro de Vida
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Gym Pass
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Auxílio Pet
Além disso, oferecemos :
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Incentivo a estudo após completar 1 ano de Dexian
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Programa de desenvolvimento e treinamentos
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Formação através da Trilha de Liderança
Horário: De segunda a sexta, das 06:30 às 15:30 (empresa oferece fretado)
