Nosso escritório está com oportunidade aberta para a função de Auxiliar Administrativo, com atuação também na recepção.
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, comprometida e atenta aos detalhes, que valorize o trabalho em equipe e tenha boa postura profissional no atendimento a clientes, fornecedores e equipe interna.
Essa função é essencial para o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório, envolvendo suporte ao atendimento, organização de documentos, controle de demandas e apoio às atividades operacionais do dia a dia.
Responsabilidades:
- Recepção e atendimento a clientes, fornecedores e visitantes;
- Atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
- Solicitação, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos;
- Apoio na gestão de certificados digitais, incluindo emissão, renovação, controle de vencimentos, documentação e suporte ao cliente;
- Atualização de cadastros, planilhas e controles internos;
- Apoio no controle de agendas, prazos, solicitações e demandas administrativas;
- Organização da recepção, salas de atendimento e espaços de uso comum;
- Apoio às equipes internas e a outros setores quando necessário;
- Colaboração em atividades administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da rotina do escritório.
Qualificações:
- Experiência anterior com atendimento, recepção ou rotinas administrativas;
- Conhecimento básico em informática, pacote Office e Excel;
- Facilidade para lidar com sistemas e aprender novas ferramentas;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de redigir mensagens com clareza e correção;
- Organização, responsabilidade e atenção a prazos.
Competências desejadas:
- Proatividade;
- Cordialidade no atendimento;
- Senso de organização e prioridade;
- Facilidade para lidar com pessoas;
- Responsabilidade e profissionalismo no desempenho das atividades;
- Agilidade para aprender novas rotinas;
- Comprometimento com processos e prazos;
- Espírito de equipe e colaboração.
Modelo de trabalho: presencial
Regime: tempo integral
Salário: R$ 1.621,00
Benefícios: plano de saúde e vale-alimentação
Interessados podem enviar o currículo para: [email protected]
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.621,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Já trabalhou com atendimento ao público ou recepção?
- Tem conhecimento básico de informática?
- Possui facilidade para se comunicar verbalmente e por escrito?
- Já trabalhou com certificados digitais?
- Quantos anos de experiência profissional você tem em funções administrativas?
- Você tem facilidade em trabalhar em equipe?
Experiência:
- Você tem experiência anterior em rotinas administrativas? (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
