SOBRE A VAGA
A P7 Empreendimentos busca um profissional organizado, proativo e com forte perfil digital para atuar na interface entre a gestão do escritório e o processo de compras das obras. A posição exige autonomia operacional, bom julgamento e facilidade com múltiplas ferramentas digitais.
O profissional será o ponto central de suporte ao Diretor e ao time de engenharia, respondendo por desde a agenda executiva até o fluxo de aquisição de materiais nas obras ativas da empresa.
RESPONSABILIDADES
Gestão do Escritório
- Organização e manutenção do escritório, garantindo ambiente funcional e bem abastecido
- Gestão da agenda e compromissos do Diretor (reuniões, visitas, deslocamentos)
- Recepção e atendimento a visitantes — incluindo investidores e parceiros comerciais — com postura profissional
- Compras de itens de escritório e insumos administrativos
- Gestão de fornecedores de serviços do escritório (internet, limpeza, manutenção, etc.)
- Suporte operacional ao time nas demandas do dia a dia
Compras para as Obras
- Recebimento e processamento de solicitações de compra de materiais via Mais Controle, encaminhadas pelos empreiteiros responsáveis
- Cotação com fornecedores, comparativo de propostas e encaminhamento para aprovação conforme alçadas internas
- Emissão e acompanhamento de ordens de compra
- Gestão do relacionamento com fornecedores: cadastro, acompanhamento de entregas e resolução de pendências
- Lançamento e atualização de informações no sistema de gestão Orbit
- Manutenção de histórico e rastreabilidade dos processos de compra
REQUISITOS
Obrigatório
- Experiência comprovada em secretariado executivo ou assistência administrativa
- Domínio de Google Agenda e ferramentas Google Workspace
- Habilidade com planilhas Excel (controle, filtros, formatação)
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Claude ou equivalentes)
- Perfil digital: aprende novas ferramentas com facilidade e independência
- Comunicação clara, organização e gestão de prioridades
- Discrição e postura profissional para interações com investidores e diretoria
Diferencial
- Experiência com o software Mais Controle
- Vivência em compras de materiais para construtoras ou incorporadoras
- Conhecimento do sistema de gestão Orbit
PERFIL ESPERADO
Buscamos alguém que combine rigor operacional com boa presença — capaz de gerir múltiplas frentes sem perder o fio das prioridades. O ambiente é enxuto e dinâmico: aqui não há espaço para quem espera ser direcionado a cada passo. Autonomia, iniciativa e senso de dono são fundamentais.
VOCÊ SE ENCAIXA NESSE PERFIL?
Participe do processo seletivo (copie e cole o link abaixo no seu navegador para fazer o teste comportamental e fazer sua inscrição no processo seletivo)
https://app.orbitgestao.com.br/p/vaga/80f49e2b5f535fe3868df4546126344e
Pagamento: R$5.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
