Assistente Administrativo
Principais Responsabilidades:
- Realizar compras de materiais e serviços para atendimento das Ordens de Serviço (OS) de Facilities (Limpeza, Manutenção e Jardinagem).
- Elaborar e acompanhar cotações, orçamentos e propostas comerciais.
- Controlar e atualizar o status das Ordens de Serviço em sistema, garantindo o cumprimento dos prazos e SLAs.
- Planejar e acompanhar a programação das atividades junto às equipes operacionais.
- Realizar o lançamento e controle de notas fiscais, requisições de compras e demais documentos administrativos.
- Apoiar as demandas administrativas da Gestão, Segurança do Trabalho e Recursos Humanos.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações para acompanhamento de indicadores e atividades.
- Auxiliar no controle, recebimento e entrega de materiais e EPIs.
- Contribuir para a organização do ambiente de trabalho, seguindo os princípios do 5S.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.
- Desejável experiência em rotinas administrativas, compras, planejamento ou suprimentos.
- Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
Perfil Desejado:
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Facilidade para trabalhar em equipe e alinhar atividades com diferentes áreas.
- Comprometimento com prazos, qualidade e normas de segurança.
- Organização e disciplina no cumprimento das atividades e horários.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.889,72 - R$2.889,73 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
