Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).
ATRIBUIÇÕES
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Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico
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Criar e organizar a pasta do projeto
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Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente
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Verificar e providenciar necessidade de ART
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Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto
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Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento
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Atualizar informações no sistema.
Gestão de Documentação e Qualificação
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Solicitar e controlar documentação para qualificação do time
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Garantir atendimento aos requisitos de acesso.
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Criar e gerir grupo do projeto (comunicação interna)
Gestão de Pessoas e Treinamentos
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Verificar treinamentos obrigatórios
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Solicitar requisições de treinamento quando necessário
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Validar disponibilidade da equipe (POB)
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Definir, junto ao cliente, datas de mobilização
Logística e Mobilização
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Identificar necessidade de locação (container)
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Solicitar dados para RT
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Responsável pela logística do time (transporte, embarque, desembarque)
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Solicitar e controlar diárias e custos de mobilização
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Apoiar processos de embarque e desembarque
Encerramento de Projeto
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Realizar desligamento no sistema (SISPAT)
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Garantir alinhamento e entrega de relatórios finais
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Organizar e arquivar ART e documentação do projeto.
REQUISITOS
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Formação técnica ou superior (Administração, Engenharia ou áreas correlatas)
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Experiência com planejamento administrativo de projetos ou operações
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Conhecimento em gestão de cronogramas e controle de atividades
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Familiaridade com sistemas ERP (ex: Sankhya, SAP, etc.)
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Pacote Office intermediário/avançado
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