Responsável por contribuir nas atividades administrativas do Grupo Rei, auxiliando na execução de tarefas de rotina, Gerando contratos, atualização de cadastros, controle de materiais, atendimento ao público e organização documental, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento das demandas da área.
- Gerar contratos de venda de loteamento, acompanhar relatórios de empresas terceirizadas que fazem a gestão de vendas, acompanhar estágios no sistema dos lotes e vendas, manter relação direta com o coordenador de vendas.
- Enviar mensagens aos clientes realizando a cobrança de IPTU e outras demandas.
- Atender clientes e colaboradores, recebendo e esclarecendo informações gerais, coletando dados e solucionando dúvidas, para manter uma comunicação clara e eficiente.
- Arquivar documentos diversos, seguindo a ordem de separação, classificação e organização estabelecida pelo departamento, garantindo a organização e a fácil localização dos arquivos.
- Receber, expedir, protocolar e entregar documentos internos e externos, registrando-os em formulários específicos, separando-os de acordo com o destinatário, e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega.
- Auxiliar no lançamento de documentos de baixa complexidade em sistemas internos, inserindo dados conforme orientação do responsável, contribuindo para a aprendizagem e desenvolvimento do conhecimento nos processos administrativos.
- Prestar suporte nas demais atividades administrativas da matriz, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que todas as tarefas sejam concluídas conforme os padrões estabelecidos.
- Participar do atingimento das metas da área, apoiando a equipe e as áreas em suas atividades diárias e assegurando que todas as tarefas sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos estipulados.
- Propor boas práticas e melhorias de processos na área, participando ativamente de programas de melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), para otimizar os resultados e a eficiência dos processos.
- Executar serviços que se encaixem da sua aptidão, em atividades correlatas, visando o aperfeiçoamento profissional, permitindo a elegibilidade para cargos de maior responsabilidade em possíveis oportunidades de crescimento interno;
