Executar as atividades de apoio administrativo nas rotinas de representação, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com orientações internas, visando assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pela Empresa.
- Manter atualizadas as planilhas de indicadores da coleção em vigor, garantindo a precisão dos dados para uma análise eficaz;
- Gerar relatórios detalhados sobre as vendas dos representantes, fornecendo insights valiosos para o planejamento estratégico;
- Comunicar imediatamente ao respectivo representante quaisquer problemas relacionados ao faturamento de mercadorias do cliente, agindo rapidamente para resolver questões pendentes.
- Gerenciar e arquivar todos os termos de vendas assinados pelos clientes, fortalecendo a proteção legal da empresa e dos representantes contra possíveis disputas futuras.
- Monitorar o envio e retorno de mostruários por meio de planilhas, fornecendo suporte para corrigir eventuais erros no processo e garantindo a sua efetiva devolução.
- Preparar e apresentar planilhas com métricas e metas para as reuniões do Diretor Comercial com os Representantes, facilitando a compreensão e a análise dos dados.
- Realizar pedidos no sistema Ecxia para enviar bonificações a novos clientes, incluindo displays da TXC, como parte das estratégias de incentivo.
- Oferecer suporte proativo aos representantes, focando na resolução ágil de quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir.
- Manter os representantes informados sobre o faturamento de seus respectivos clientes, promovendo transparência e alinhamento.
- Atualizar regularmente as planilhas de indicadores de vendas da coleção atual, identificando e corrigindo possíveis falhas ou discrepâncias nos pedidos para evitar problemas futuros.
- Realizar uma análise abrangente de todos os elementos da coleção, incluindo catálogos, preços, metas, políticas comerciais, termos de vendas, mostruários e o sistema em si, garantindo que todas as informações estejam alinhadas e corretas para evitar possíveis contratempos.
Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
