- Comunicar informacoes e documentacoes via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados; - Redigir, digitar e formatar correspondencias, planilhas, notas e informacoes administrativas, assegurando clareza, padronizacao e precisao; - Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos; - Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente; - Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informatica, otimizando a execucao das tarefas administrativas; - Apoiar a organizacao de reunioes, incluindo agendamento, suporte logistico, cronogramas e recepcao de convidados; - Auxiliar na elaboracao de oficios, memorandos, certidoes e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padroes institucionais; - Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatorios, contribuindo para a tomada de decisoes; - Apoiar na revisao de documentos e processos administrativos, assegurando a consistencia e qualidade das informacoes; - Fornecer informacoes atualizadas sobre tramitacao e andamento de processos e documentos; - Preparar materiais multimidia para palestras, eventos e exposicoes, alem de operar sistemas especificos da Administracao da Imprensa Nacional; - Manter comunicacao clara, objetiva e alinhada as normas e regulamentos institucionais.
- Ensino Médio completo + Curso Técnico em Secretariado (registrado no MTE);
- Experiência na função comprovada;
- Domínio de informática (pacote Office, e-mails, internet)
- Boa redação e comunicação;
- Organização e apoio administrativo.
CLT
INDIFERENTE
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- Vale-alimentação
- Vale-transporte
- Plano odontológico
Imprensa Nacional
07h20 às 12h00 - 13h00 às 16h20 segunda a sexta-feira, podendo haver ajustes conforme necessidade da empresa.
