Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Objetivo do Cargo
Prestar apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle documental, apoio às atividades de compras, departamento pessoal e demais demandas administrativas, assegurando eficiência, confidencialidade e cumprimento dos procedimentos internos.
Principais Responsabilidades
Compras e Suprimentos
- Realizar cotações de preços junto a fornecedores.
- Solicitar e acompanhar pedidos de compra.
- Manter cadastro de fornecedores atualizado.
Apoio ao Departamento Pessoal
- Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada.
- Receber, conferir e encaminhar atestados médicos.
- Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores.
- Realizar interface com a contabilidade e/ou empresa responsável pela folha de pagamento.
- Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.
- Controlar vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais).
- Manter contato com a empresa de Medicina e Segurança do Trabalho para agendamento de exames, treinamentos e atualização de documentos legais.
- Auxiliar no controle de férias, benefícios e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores.
Rotinas Administrativas
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
- Emitir e conferir documentos administrativos.
- Atender ligações, mensagens, e-mails e prestar suporte aos colaboradores.
- Apoiar a organização de reuniões, viagens e eventos internos, quando necessário.
- Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos.
- Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa.
Requisitos:
Requisitos
Preferência por candidatos residentes em Tatuí/SP ou no máximo a 35 km de distância
Escolaridade
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou correlatas.
Conhecimentos
- Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Organização de documentos e controles administrativos.
- Noções de compras e negociação com fornecedores.
- Noções de Departamento Pessoal.
- Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Benefícios:
Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
