Estamos em busca de uma Secretária dedicada e proativa para fazer parte da nossa equipe!
Assegurar o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais do escritório, prestando suporte às equipes de clientes e processos, bem como aos sócios e diretores, com organização, agilidade e excelência no atendimento. Atuar como facilitadora na comunicação interna e externa, garantindo o correto fluxo de documentos, notas fiscais e informações, contribuindo para a organização, controle e eficiência das atividades administrativas, além de promover um ambiente profissional acolhedor e bem estruturado para colaboradores, clientes e fornecedores.
Principais Responsabilidades
de agendas.
Realizar atendimento telefônico, direcionando as demandas aos responsáveis.
Emissão de notas fiscais e boletos bem como controle de pagamentos.
Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos fiscais.
Realizar cotações de materiais de uso e consumo do escritório.
Recepcionar e prestar atendimento a clientes.
Preparar café e contribuir para a organização do ambiente de trabalho.
Organizar e gerenciar a agenda dos sócios.
Requisitos
Ensino médio completo
Conhecimento no pacote office
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.768,52 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Experiência:
- Atendimento ao Cliente (Preferencial)
Local do trabalho: Presencial
