Você fará parte de uma Controladoria Jurídica que atua de forma estratégica para garantir a eficiência das operações do escritório. Sua rotina envolverá a gestão de agendas processuais, controle de prazos, protocolos eletrônicos, emissão de guias e suporte às equipes jurídicas, contribuindo para que as demandas sejam conduzidas com organização, segurança e agilidade.
A oportunidade é temporária, com previsão de atuação por cerca de 9 meses, durante o período de cobertura de uma licença. O trabalho é realizado em modelo 100% remoto, com interação constante com diferentes áreas, clientes e parceiros, em uma rotina dinâmica e com demandas variadas.
Principais responsabilidades e atividades
- Realizar o tratamento, controle e acompanhamento de agendas processuais, incluindo baixas, reagendamentos e monitoramento de prazos;
- Efetuar protocolos em sistemas eletrônicos judiciais e administrativos de abrangência nacional;
- Monitorar publicações e pushs eletrônicos dos tribunais, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações;
- Emitir guias processuais e realizar a contratação e acompanhamento de correspondentes;
- Registrar e atualizar informações processuais nos sistemas internos, garantindo a organização e integridade dos dados;
- Gerenciar documentos e fluxos de assinatura eletrônica por meio de plataformas como DocuSign, D4Sign e Adobe;
- Emitir certidões cíveis, fiscais, societárias e demais documentos necessários às demandas dos clientes;
- Realizar pesquisas processuais por CNPJ e levantamento de informações para atividades de due diligence;
- Elaborar e enviar relatórios de acompanhamento de agendas e controles internos;
- Apoiar as equipes jurídicas e institucionais quanto aos procedimentos operacionais, cumprimento de prazos e reporte de desvios às lideranças;
- Interagir com clientes, escritórios parceiros e consultorias externas para acompanhamento e execução das demandas.
Quais são os requisitos?
- Vivência com gestão e tratamento de agendas processuais, acompanhamento de prazos e protocolos eletrônicos;
- Experiência com emissão de guias processuais e contratação de correspondentes;
- Conhecimento prático dos principais sistemas e portais eletrônicos, como E-SAJ, Projudi, PJe, E-Doc, e-STJ, e-STF, TRT, DJE, e-CAC, SEFAZ, e-PAT e FAP;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros e controles);
- Capacidade de organização, gestão de múltiplas demandas e definição de prioridades.
Diferenciais
- Conhecimento em Processo Civil, Tributário e Trabalhista;
- Experiência com softwares jurídicos;
- Cursos relacionados à Controladoria Jurídica.
