Atribuições:
Atuar no controle, acompanhamento e tratamento da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo a conformidade dos registros de ponto, o cumprimento da legislação trabalhista, das normas internas da instituição e o suporte às lideranças e colaboradores em questões relacionadas à frequência e jornada de trabalho
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Realizar diariamente a gestão e o tratamento das marcações de ponto eletrônico.
- Monitorar inconsistências de jornada, tais como faltas, atrasos, esquecimentos de registro, marcações indevidas e divergências de escala.
- Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos relacionados ao controle de frequência.
- Acompanhar e controlar banco de horas, compensações, horas extras, adicional noturno e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho.
- Realizar conferência e fechamento mensal do ponto para processamento da folha de pagamento.
- Emitir relatórios gerenciais e indicadores de absenteísmo, horas extras e banco de horas.
- Garantir o cumprimento das normas internas, acordos coletivos e legislação trabalhista vigente.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos processos de controle de jornada.
- Atuar na parametrização e manutenção cadastral dos sistemas de ponto, quando necessário.
- Rotinas de Departamento Pessoal: Conhecimento generalista das demais atividades relacionadas à área tais como admissão e demissão de funcionários, férias, benefícios e legislação trabalhista. Manter uma comunicação eficaz com funcionários e outras áreas da empresa para resolver questões e fornecer suporte.
- Revisar e garantir a precisão de todas as informações e documentos relacionados ao departamento pessoal.
Requisitos:
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Ter idade mínima de 18 anos, na data da admissão;
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Estar em dia com as obrigações eleitorais e militares (se for o caso);
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Não ser parente consanguíneo na linha reta ou colateral até 3º grau ou afins de servidores/funcionários da Fundação Adib Jatene ou Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia;
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Apresentar aptidão física e mental para o desempenho das atividades inerentes à função, conforme disposições legais;
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Não ter sido anteriormente desligado da FAJ por justa causa;
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Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
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Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária;
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Expertise com sistemas de ponto eletrônico e softwares de gestão de DP;
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Imprescindível experiência mínima de 06 (seis) meses em Departamento Pessoal, com ênfase em ponto eletrônico e conhecimento nas demais rotinas de DP.
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Legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.
- Pacote Office, com conhecimento intermediário em Excel.
- Sistemas de controle de ponto eletrônico.
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Organização e atenção aos detalhes.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade analítica.
- Proatividade.
- Relacionamento interpessoal.
- Gestão de prioridades.
- Comprometimento com prazos.
