Controlar agendas dos Diretores e entrega diária da pauta do dia. (Diretora Geral, Executiva e Técnica)
Marcar reuniões de toda Direção e confecção das atas de reunião, quando for solicitado.
Controlar NFs da Diretoria e da Dimed
Controlar documentações da Diretoria (RGQs, Documentos legais, Documentos de RH e DP e Financeiro)
Controlar documentações dos comitês e das comissões (DIMED)
Solicitar e controlar talonários azul, amarelo e DOs (DIMED)
Comprar inscrições dos eventos para o hospital solicitados pela Diretoria.
Elaborar apresentações em canvas, power point solicitados pela Diretora Geral.
Elaborar, digitar relatórios e textos solicitados pela Diretora Geral.
Organizar documentos e arquivos da Diretoria Geral e outros Institucionais.
Manter organizada as salas das Diretorias e equipamentos de trabalho, sala de reunião, solicitando os devidos serviços de quem se fizer necessário.
Escolaridade: Nível Superior Completo
Experiência: 1 a 2 anos na área, conhecimentos avançados em power point e canvas, confecção de atas e controle de agenda
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Comente sobre sua experiência ?
Experiência:
- com secretariado e assessoria? (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
